Менеджер по закупкам и логистике

Описание вакансии

Компания:

TravelLabs — это лаборатория стартапов которая занимается поиском новых бизнес-гипотез, формированием и управлением новых стартапов в отраслях и бизнес-направлениях: SaaS B2B в Hotel Tech и HoReCa. Cегодня в портфеле компании 4 технологичных стартапа, каждый из которых активно растет и требует масштабирования.

Проект:

Профильный B2B онлайн-магазин по оснащению отелей

Миссия

Мы стремимся упростить процесс закупок в отеле и помочь сократить расходы.
В этой задаче мы руководствуемся четырьмя принципами: одержимость клиентом, а не ориентация на конкурентов, страсть к инновациям, приверженность операционному совершенству и долгосрочное мышление.

Кто мы такие

Наша компания – это команда профессионалов с более чем 15 летним опытом в разработке IT–продуктов для индустрии гостеприимства, а также организации процессов закупки товаров для оснащения гостиниц.

О проекте

Онлайн–магазин для отелей, который создается совместно с отельерами и учитывает все нюансы профильных закупок.  Мы предлагаем высококачественные товары от ведущих производителей по следующим направлениям:

одноразовая косметика
текстиль
оборудование для номерного фонда
профессиональная химия
аксессуары и одноразовые наборы
сейфы, минибары, фены
уборочный инвентарь и т.д.

Мы стремимся работать по эксклюзивным контрактам с производителями и за счет этого, можем предложить наилучшую цену для вашего бизнеса. А также активно развиваем собственные торговые марки с производством в РФ и в Китае.

Кого мы ищем:

Основная задача менеджера по закупкам и логистике - организация и оптимизация процесса закупки товаров, оборудования и услуг для комплексного оснащения гостиничных объектов. Обеспечение объектов необходимыми ресурсами заданного качества в требуемые сроки в рамках утвержденного бюджета для достижения высоких стандартов объекта и удовлетворенности клиентов.

Обязанности:

Анализ спецификаций, технических заданий, подбор товаров по запросам от отдела продаж.
Контроль бюджета закупок по объекту, поиск возможностей для оптимизации затрат без потери качества.
Контроль сроков производства и отгрузки товаров.
Организация (поиск оптимального решения) и контроль доставки товаров клиенту.
Ведение отчетности по закупкам (статусы заказов, расходы, закрывающие документы).
Урегулирование претензий к поставщикам по качеству и срокам.
Поиск, оценка и отбор новых поставщиков по профильным товарным категориям: косметика, текстиль, мебель, оборудование, сантехника, оборудование и т.д.
Проведение переговоров с новыми и действующими поставщиками, оптимизация условий сотрудничества, заключение договоров и контроль их исполнения.
Ведение и актуализация базы поставщиков, условий работы с ними.

Мы ожидаем, что вы:

Hard Skills.

Обязательно:

Опыт работы менеджером по закупкам/снабжению от 5-ти лет в отраслях: комплексное оснащение объектов HoReCa, ритейл или производство по товарным категориям: оборудование, мебель, косметика, текстиль, сантехника т.д. Наличие подтвержденного практического опыта закупок товаров по данным категориям.
Понимание полного цикла закупок: от запроса коммерческого предложения до доставки товаров клиенту.
Опыт ведения переговоров с поставщиками товаров и услуг (транспортные компании) и заключения договоров.
Уверенный пользователь ПК: MS Excel, 1С.

Желательно:

Опыт работы с иностранными поставщиками (Китай).
Знание специфики гостиничных стандартов (например, знание требований к мебели или текстилю для отелей).
Опыт работы с системой управления проектами (YouGile), CRM (Битрикс 24).

Soft Skills.

Высокая самооргазинация, ответственность и исполнительность.
Аналитический склад ума и внимательность: работа с большими массивами данных, цифрами, спецификациями, техническими заданиями.
Системность и многозадачность: способность вести параллельно 10-15 задач на разных стадиях без потери контроля над деталями каждой.
Высокие навыки деловой коммуникации и переговоров: умение аргументировать свою позицию, добиваться выгодных условий и выстраивать долгосрочные отношения.
Стрессоустойчивость: работа в условиях сжатых сроков и быстро меняющихся требований клиентов.
Проактивность и инициативность: постоянный поиск новых решений для оптимизации текущих процессов и поставщиков для оптимизации цен, качества оказываемых услуг и условий сотрудничества.

Почему вам понравится у нас:

Оформление по ТК

Платим белую зарплату и все отчисления, оформляем больничные, не дергаем из оплачиваемого отпуска. Все легально, по закону и трудовому кодексу.

Мы понятные. У нас нет запутанных бюрократических схем, но есть гибкость: возможность влиять на процессы, предлагать свои решения — мы услышим, потому что не разучились. «Работа над крупными проектами с сохранением стартап-романтики», — это про нас.

У нас комфортно: морально, физически и профессионально. Офисы в центре Москвы, Санкт-Петербурга, Йошкар-Олы. Отличная техника для сотрудников.

У нас высокий уровень доверия внутри команды и возможность выбирать формат работы: удалённо, в офисе или гибридно. Главное — результат.

Заработная плата

Оклад - 120 000 (нетто). Совокупный доход при выполнении прозрачной системы KPI - 160 000 (нетто).

График — Remote-friendly

Верим, что более эффективно работать в офисе в связке с командой. Но наши процессы адаптированы для работы из дома, в том числе и из других городов.