Руководитель группы по административным вопросам

• Организовывать экспедиционную обработку документов.
• Организовывать регистрацию и учет документов.
• Организовывать работу по внесению сведений об обращениях на информационном ресурсе ССТУ РФ (Сетевой Справочный телефонный узел).
• Организовывать работу по проверке проектов локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов на соответствие требованиям делопроизводства.
• Контролировать своевременную подготовку ответов на входящие контрольные документы.
• Управление оперативным архивом входящих/исходящих документов, локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов.
• Организовывать оформление приказов о направлении работников, в командировку, об изменении/отмене приказов о направлении в командировку, смет на командирование. Осуществлять контроль начисления денежных средств работникам на командировочные расходы. Вести учет оформленных командировок.
• Организовывать бронирование гостиниц, приобретение авиа и железнодорожных билетов, организацию транспортного обслуживания, паспортно-визовое обеспечение.
• Взаимодействовать с поставщиками по вопросам оформления закрывающих документов, оплаты счетов, контроля корректности предоставляемых данных по оформленным авиа и железнодорожных билетам, проживания в гостиницах.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное
• Опыт ведения делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание законодательных и нормативных правовые актов
• Знание методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• порядок оформления, классификации, хранения документов;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (состоит из оклада и премии ).

• Страхование.

• Компенсация путевок в санатории и детские лагеря.

• Новогодние подарки для детей.

• График работы 5/2: Пн - чт с 09:00 до 18:00; Пт - с 09:00 до 16:45; вых. - сб., вс.