Специалист по делопроизводству

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы специалистом по делопроизводству, секретарем, офис-менеджером не менее 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК MS Office

Должен знать:

• Организацию делопроизводства.
• Методы оформления и обработки документов.
• Требования к оформлению документации и работе в системе электронного документооборота.
• Основы этики и эстетики, правила делового общения.

Должен уметь:

• Пользоваться комплексом технических средств (ПК, принтером, сканером).
• Пользоваться приемно-переговорными устройствами.

Обязанности:

• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций, организационно-техническое обеспечение работы приемной руководителя.
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация работы с посетителями. Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия, внешними контрагентами.
• Прием и регистрация корреспонденции. Подготовка служебных записок, запросов, ответов, других документов и их регистрация. Копирование, сканирование и набор текстовых документов.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний и заседаний. Ведение и оформление протоколов, информирование исполнителей и контроль соблюдение сроков исполнения поручений.
• Организация командировок руководителя

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Выплаты заработной платы согласно ТК РФ – два раза в месяц, без задержек;
• Полная занятость, полный день, график 5/2 с 8-00 до 17-00;
• Закрепление наставника из числа специалистов предприятия;
• Комфортные условия труда:
• Работа близко к центру города, удобная транспортная развязка, парковка;
• Столовая на территории предприятия (очень низкие цены);
• Социальные льготы, гарантии и компенсации:
• Собственная медицинская часть (Стоматология, УЗИ, ЭКГ, флюорография, процедурный кабинет);
• Материальные выплаты на важные семейные события;
• Обучение и развитие:
• Льготы и компенсации получающим высшее образование по профилю предприятия