Специалист по делопроизводству

Тольяттинский Трансформатор

Специалист по делопроизводству

Тольятти, Индустриальная, 1

Описание вакансии

Требования:

  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт работы специалистом по делопроизводству, секретарем, офис-менеджером не менее 2 лет.
  • Уверенный пользователь ПК MS Office

Должен знать:

  • Организацию делопроизводства.
  • Методы оформления и обработки документов.
  • Требования к оформлению документации и работе в системе электронного документооборота.
  • Основы этики и эстетики, правила делового общения.

Должен уметь:

  • Пользоваться комплексом технических средств (ПК, принтером, сканером).
  • Пользоваться приемно-переговорными устройствами.

Обязанности:

  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций, организационно-техническое обеспечение работы приемной руководителя.
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  • Организация работы с посетителями. Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров.
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия, внешними контрагентами.
  • Прием и регистрация корреспонденции. Подготовка служебных записок, запросов, ответов, других документов и их регистрация. Копирование, сканирование и набор текстовых документов.
  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний и заседаний. Ведение и оформление протоколов, информирование исполнителей и контроль соблюдение сроков исполнения поручений.
  • Организация командировок руководителя

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Выплаты заработной платы согласно ТК РФ – два раза в месяц, без задержек;
  • Полная занятость, полный день, график 5/2 с 8-00 до 17-00;
  • Закрепление наставника из числа специалистов предприятия;
  • Комфортные условия труда:
  • Работа близко к центру города, удобная транспортная развязка, парковка;
  • Столовая на территории предприятия (очень низкие цены);
  • Социальные льготы, гарантии и компенсации:
  • Собственная медицинская часть (Стоматология, УЗИ, ЭКГ, флюорография, процедурный кабинет);
  • Материальные выплаты на важные семейные события;
  • Обучение и развитие:
  • Льготы и компенсации получающим высшее образование по профилю предприятия
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специалист по кадрам

ГБУЗ СО Тольяттинская городская поликлиника № 2

Полный день
  • Тольятти

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
АРЕАДА
Полный день
  • Тольятти

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
НПФ ВЭФ.Русские Фонды
Полный день
  • Тольятти

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
НПФ ВЭФ.Русские Фонды
Полный день
  • Тольятти

  • от 50000 RUR

Симпл Вэй Групп
Сменный график
  • Тольятти

  • до 60000 RUR

Специалист по документообороту

Рахимова Эмилия Артуровна

Сменный график
  • Тольятти

  • от 50000 RUR

Тольяттихимбанк
Полный день
  • Тольятти

  • до 47000 RUR

Лада-Сервис
Полный день
  • Тольятти

  • до 47000 RUR

STILT
Полный день
  • Тольятти

  • от 50000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Тольятти

  • от 50000 RUR

Специалист по закупкам

ГКУ СО ЦП ДОПР Созвездие

Полный день
  • Тольятти

  • от 50000 RUR

Кинельский Кондитер
Полный день
  • Тольятти

  • от 50000 RUR

Teleperformance Russia
Сменный график
  • Тольятти

  • от 42500 RUR

Инновационные системы пожаробезопасности
Полный день
  • Тольятти

  • от 42500 RUR

МетСервис
Полный день
  • Тольятти

  • до 70000 RUR

Полад
Полный день
  • Тольятти

  • до 70000 RUR

Север Авто
Полный день
  • Тольятти

  • до 70000 RUR

Тольяттихимбанк
Полный день
  • Тольятти

  • до 71000 RUR

Мармеладыч
Полный день
  • Тольятти

  • до 71000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию