Администратор офиса

СОТКОН - генеральный подрядчик для компаний, работающих под брендом FACILICOM (30 лет работы на рынке), крупнейшего в России поставщика услуг по комплексному обслуживанию объектов недвижимости.

Facilicom стал победителем в номинации «Лучшая управляющая компания года» по версии CRE Moscow Awards 2025.

Наша компания является одной из лидирующих в области эксплуатации коммерческой недвижимости, пользуется специализированным софтом FACILICOM24 для управления процессами. Данный софт является одним из лучших на рынке. Работая у нас, Вы познакомитесь с лучшими решениями по организации бизнес-процессов технического обслуживания.

Приглашаем на работу

АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА.

Условия:

• График 5/2 (сб, вск - выходной) 9:00 до 18:00 часов.
• Оклад 87500 р. с учетом налога.
• Возможность и даже необходимость быстрого карьерного роста на должность менеджера по работе с клиентами. В зависимости от первоначального уровня кандидата, срок выдвижения на вышестоящую должность составляет от 4 месяцев.
• Увеличение дохода при переходе на должность менеджера - от 30% (увеличивается сам оклад и добавляется мотивационная часть).

Чем занимается менеджер по работе с клиентами? -

Организацией клининга и технического обслуживания у клиентов - юридических лиц.

Наши клиенты - это крупные банки, бизнес центры, торговые сети, промышленные предприятия

Менеджер (которым Вы становитесь после успешного прохождения этапа менеджера-стажера):

• управляет персоналом в количестве от 50 до 80 человек (через администраторов по уборке и ведущих инженеров по техническому обслуживанию).
• отвечает за взаимодействие с клиентом, надлежащее оказание услуги и лояльность клиента.
• отвечает за документооборот (внутри компании и внешний с клиентом).

Требования:

• высшее образование (возможно также студент последнего курса ВУЗа), желательно техническая направленность.
• наличие минимального опыта клиентской работы и руководства приветствуется.
• хорошее знание офисного пакета программ.
• нам нужны именно и только те кандидаты, которые готовы после периода ознакомления с компанией в качестве стажёра через документооборот, продолжить рост в нашей компании как управленцы.

Обязанности администратора:

Помощь менеджерам операционного отдела:

• документооборот с подрядчиками (заведение договоров, проведение оплат, получение отчётных документов).
• внесение в программу данных вновь принимаемого персонала на объекты, отправка на оформление в отдел кадров.
• формирование заказов на расходные материалы.
• подготовка документов для участия в тендерных процедурах.
• контроль дебиторской задолженности, своевременной сдачи документов менеджерами.