Офис-менеджер в транспортную компанию

О нас:

ООО "АВТОТРАНС 71" – динамично развивающаяся транспортная компания, специализирующаяся на грузоперевозках и экспедировании грузов. Мы ценим профессионализм, ответственность и командный дух. В связи с расширением штата ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет важной частью нашего коллектива.

Обязанности:

• Организация документооборота: Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и отправка документов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов. Заказ и учет офисных товаров. Взаимодействие с поставщиками услуг (связь, интернет, страхование и т.д.).

• Работа с информацией: Поддержание порядка в базе данных, архивирование документов. Поиск и систематизация необходимой информации.

• Коммуникация: Координация взаимодействия между отделами.

• Поддержка руководства: Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией рабочего процесса.

• Прочие задачи: Помощь в организации корпоративных мероприятий, участие в других офисных задачах по мере необходимости.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем приветствуется.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Интернет.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность.

• Организованность, умение работать в режиме многозадачности.

• Желание развиваться и обучаться.

• Будет преимуществом опыт работы в транспортной сфере или знание специфики логистики.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• График работы: ( 5/2 с 9:00 до 18:00).

• Комфортный офис, расположенный по адресу: г.Новомосковск, ул.Депо, 6А

• Дружный и профессиональный коллектив.

• Возможности для профессионального роста и развития.

Мы с нетерпением ждем ваших откликов!