Менеджер АХО

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК.

Обязанности:

• Организация и контроль работы административно-хозяйственного блока в двух офисах (Москва, Казань)
• Управление хозяйственными закупками компании, снабжение офисов (канцтовары, вода и продукты питания, хозинвентарь, мебель)
• Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат (финансовый контроль, прогнозирование затрат, их оптимизация и снижение)
• Выстраивание четкой системы бизнес-процессов как внутри административно-хозяйственного блока, так и во взаимодействии с другими департаментами и отделами
• Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с управляющей компанией арендодателя по хозяйственным вопросам (мелкий ремонт, предотвращение/урегулирование конфликтных ситуаций)
• Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест
• Организация переезда офиса в случае необходимости (поиск новой площадки, разработка плана-рассадки, взаимодействие с подрядчиками и контроль выполняемых ими работ)
• Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, согласование и контроль сроков оплаты платежей в системе 1С, ведение реестра оплачиваемых счетов, контроль качества предоставляемых услуг)
• Организация командировок для сотрудников компании
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации
• Оформление пропусков, заказ парковки для гостей, бронирование переговорных
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников

• Высшее образование
• Опыт работы в АХО от 3 лет - обязательно
• Знание законодательства, нормативов, ГОСТов в области эксплуатации помещений, законодательства в области охраны труда и техники безопасности
• На уровне опытного пользователя с ПК и программами: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С
• Хорошие организаторские навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров
• Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность

Условия:

• Работа в стабильной IT-компании, входящей в состав государственной корпорации "РОСТЕХ";
• Офис, график работы 5/2 пн-чт с 9.30 до 18.30, пт 9.30-17.15
• Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу;
• Возможность прокачать свои навыки на реальных задачах и поднять свой уровень компетенций (плановое обучение и развитие сотрудника);
• Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов;
• Белая заработная плата: оклад + годовая премия;
• Возможность карьерного роста на экспертные позиции;
• ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию), кафетерий льгот, НПФ ГК Ростех;
• Возможность присоединиться к корпоративным спортивным командам компании (футбол/киберспорт).