Секретарь на ресепшен

Kosenkov & Suvorov – это ведущая юридическая фирма, отмеченная рейтингами Право-300, Коммерсантъ, Best Lawyers и многими другими.

Наша команда – это целеустремленные специалисты, которые работают с полной отдачей и ценят баланс между работой и отдыхом.

Сейчас мы ищем активного и профессионального секретаря, готового стать частью нашей команды. Если ты хочешь развиваться в административной сфере и готов учиться, ждем твоё резюме!

Обязанности:

• Встреча клиентов, организация встреч, прием и распределение телефонных звонков / Zoom- конференций
• Работа с документами (сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура)
• Координация работы курьерской службы, организация входящего и исходящего документооборота, отправка почты
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции (Excel), поддержание архива в актуальном состоянии
• Ведение календаря, напоминания о встречах и днях рождения
• Встреча клиентов, обеспечение комфортного пребывания в офисе
• Административное обеспечение офиса: заказ канцелярских и других товаров, взаимодействие с контрагентами, контроль обслуживающих компаний (клининг и другие вопросы)
• Контроль за чистотой и порядком в офисе
• Работа в юридической программе (занесение расходов по делам)
• Travel-поддержка юристов и партнеров (покупка ЖД/авиа-билетов, бронь отелей)

Требования:

• Базовый английский язык
• Желание развиваться
• Аккуратность и внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения документооборота
• Уверенный пользователь MS Office
• Способность работать в режиме многозадачности

• Оформление согласно ТК РФ
• Работа в офисе, м. Лубянка, Кузнецкий мост, Театральная, Площадь Революции
• График работы: будни, с 09:00 до 18:00
• Работа в команде профессионалов, где ценится инициативность и желание развиваться
• ДМС (после прохождения испытательного срока)
• Поддерживающая корпоративная культура. Любим учиться друг у друга и регулярно делимся фидбеком. Если у тебя есть много идей и предложений по улучшению процессов - мы всегда рады их обсудить