Ведущий специалист

АО Фирма «Август» –российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

«Август» объединяет 4300 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде на должность ведущего специалиста в службу управления офисом!

Обязанности:

• Организация питания сотрудников в НИЦ. Ответственное лицо со стороны Заказчика. Сбор заявок, взаимодействие с оператором питания, контроль количества, оплаты по договору.

• Организация обеспечения сотрудников НИЦ канцелярскими и хозяйственными товарами. Работа в SAP. Сбор и обработка заявок, выставление счетов, отгрузка и приёмка товаров, выдача в подразделения, сдача отчетности в бухгалтерию.

• Контроль работы клининговой компании на объекте. Контроль проведения уборки, закупка расходных материалов– бумажные полотенца, мыло, туалетная бумага, освежитель воздуха и т.п. Приём заявок и отработка замечаний от сотрудников.

• Обеспечение закупок продуктов, а также обеспечение переговорных комнат.

• Обеспечение водой всех сотрудников офиса (проточные кулеры и бутилированная вода).

• Выписка счетов, получение товара, сдача документов в бухгалтерию. Техническое обслуживание, санитарные проверки качества воды.

• Приемка ключей от всех помещений. Их учет, хранение, изготовление дубликатов в случае необходимости.

• Организация ремонта и эксплуатации мебели. Взаимодействие с поставщиком в случае гарантийных поломок, устранение мелких неисправностей в ходе негарантийного ремонта (замена колесиков, замков, подлокотников и т.п.). перестановка и перемещение мебели.

• Запуск и согласование договоров в Оpen Text, создание заказов на поставку, обработка заявок на закупку, деблокирование заказов на поставку.

• Инвентаризация и бухгалтерский учет.

• Решение текущих хозяйственных вопросов жизнедеятельности офиса.

• Наличие высшего технического образования.
• Знание принципов материально-технического обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Высокие аналитические способности, готовность к работе в режиме многозадачности.

• Работа в надежной, стабильной компании, возможность профессионального роста.

• Компания строго соблюдает ТК РФ.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 17:00.

• Заработная плата: фиксированный оклад, ежегодная индексация, годовые премии (2 оклада).

• Социальный пакет: добровольное медицинское страхование, оплачиваемое питание, частичная компенсация фитнеса.

• Развитая корпоративная культура.