Ведущий менеджер по организации корпоративных событий

Задачи:

• Сопровождение творческих проектов, направленных на сотрудников с детьми;
• Разработка концепции мероприятия, включая сценарий, расписание и программу;
• Планирование и осуществление проектов, направленных на помощь природе, обществу и животным, включая взаимодействие с НКО и местными сообществами для повышения уровня социальной ответственности бренда;
• Продвижение социальных инициатив в партнерстве с маркетингом и HR, а также оценка их эффективности, подготовка отчетности о достижениях, в целях обеспечения прозрачности и информирования сотрудников и партнеров о социальных проектах компании;
• Взаимодействие с участниками, спикерами, контрагентами и партнерами на всех этапах подготовки и проведения мероприятия;
• Разработка и оформление документов с дальнейшей загрузкой в систему документооборота, контроль согласования (распоряжений, приказов, договоров и дополнительных соглашений, согласование изменений с к/а);
• Сбор и оформление отчетности по мероприятиям для бухгалтерии по закрывающим документам;
• Организация монтажных и демонтажных работ на мероприятиях;
• Подготовка смет и планирование расходов на мероприятия;
• Подготовка и запуск спортивных мероприятий для сотрудников компании в целях укрепления здоровья и повышения общего уровня физической активности сотрудников, создания и поддержания корпоративного духа и командного взаимодействия, и формирования положительного имиджа компании как социально ответственного работодателя совместно с HR;
• Сопровождение фуршетов, мастер-классов;
• Замещение руководителя направления по организации корпоративных событий, офис-менеджера.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент проектов, эвент-менеджер);
• Опыт работы – не менее 1 года в отделе по организации мероприятий в крупной компании, или в HR (внутриком, менеджер по развитию бренда работодателя), или в эвент – агентстве на должности не ниже менеджера проекта.

Условия:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Комфортный офис в 3 минутах ходьбы от м.Тверская;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.