Координатор

Москва, Варшавское шоссе, 9с1

Метро: Тульская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация документооборота по направлению административно-хозяйственного обслуживания офиса;
Подготовка ежемесячных отчетов и презентаций о работе ДАХВ;
Контроль сроков и качества исполнения задач, поставленных руководителем, контроль выполнения заявок в ЕО Команды АХО;
Ежемесячный сбор данных от ответственных их загрузка в Модель стоимости;
Выявление проблем в скорости согласования договоров/заявок, первичной документации и их решение, устранение препятствий, мешающих прогрессу команды;
Контроль согласования и подписания документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами (при необходимости);
Контроль дебиторской задолженности по первичной бухгалтерской документации;
Бэк-ап Руководителя направления закупочной деятельности и бюджетирования;
Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, а также выполнение иных поручений Руководителя направления по бюджетированию и закупочной деятельности и Директора ДАХВ .

Требования:

Опыт работы в сфере АХО и смежных подразделениях в крупных компаниях не менее 1 года;
Опыт работы согласования и заключения договоров, знание документооборота, первичной документации;
Продвинутый пользователь Excel, Power Point;
Опыт работы в программе 1С: Документооборот или аналогичной системе Электронного Документооборота;
Отличные навыки деловой коммуникации и особенно – деловой переписки;
Навыки координирования и организации процессов внутри Подразделения/Департамента

Условия:

Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - "сокращенный" рабочий день;
Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
ДМС после испытательного срока (3 мес.);
Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.);
Современный и удобный офис с кухнями и зонами релакса в десяти минутах от м. Тульская (БЦ «Даниловская мануфактура»).

Посмотреть контакты работодателя