Офис-менеджер

Привет! Мы Smile Media - сообщество творческих людей. Мы уже больше 5-ти лет делаем развлекательный контент для детей по всему миру!

Мы предлагаем тебе стать частью команды, которая вдохновляет и движется вперед вместе. У нас работают яркие, позитивные люди, с которыми приятно не только работать, но и общаться. Присоединившись к нам, ты сможешь развиваться в прекрасной атмосфере и строить карьеру своей мечты.

Стань частью нашей дружной и творческой команды.

Обязанности:

- Планирует и организовывает документооборот компании.

- Составляет и размещает объявления о вакансии, изучает присланные резюме; ведет график собеседований.

- Заключает договоры ГПХ и ТД.

- Составляет приложения, акты на каждого сотрудника, контролирует их подписание.

- Ведет табель учета рабочего времени сотрудников.

- Формирует архив документации.

- Организует экскурсию новым сотрудникам по отделам компании.

- Принимает телефонные звонки.

- Обеспечивает офис канцтоварами и расходными материалами

- Организует заказ билетов и отелей для сотрудников компании.

Требования:

- Высшее образование.

- Знание схем документооборота, видов документов и их назначение.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Структурное мышление.

Условия:

- Оплата на старте 65 000 рублей!

- График работы с 9:00 до 18:00, в офисе рядом с м.Василеостровская

- Свободный дресс-код, много юмора и легкости в общении