Секретерь на ресепшен (Телеканал "СвоеТВ")

Обязанности:

• Встреча посетителей, оформление и регистрация пропусков;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• контроль и проверка входящей/исходящей документации
• контроль документов на резолюцию/подпись руководителю
• Оформление заявок на въезд-выезд автомобилей.
• Оформление заявок на проведение внутренних работ и согласование возможности их проведения с ответственными лицами, в заявленных к работам помещениях;
• Заказ необходимых расходных материалов;
• Выполнение поручений руководства.
• участие в планерках, совещаниях, ведение протокола совещания
• организация встреч и совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников);
• оформление командировок руководителя;
• подготовка писем, документов, презентаций, отчетов.

• Требования:

• Знание Microsoft Office (Excel, Outlook, Word), оргтехники
• Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде.
• Знание делового этикета
• Коммуникабельность
• Внимательность
• Грамотная речь (устная и письменная)
• Исполнительность и ответственность

• Условия:

• График работы 5/2 с 09^00 до 19:00
• Достойная заработная плата без задержек;
• Карьерный рост;
• Мы ожидаем:
• опыт на аналогичной должности от года;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;