Офис-менеджер

Союз нефтесервисных компаний Казахстана

Офис-менеджер

Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием звонков, регистрация корреспонденции;
  • Встреча гостей, в том числе иностранных делегаций;
  • Административные вопросы офиса;
  • Бронирование отелей и авиабилетов для сотрудников компании;
  • Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе;
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
  • Переписка с госорганами, компаниями.
Требования:
  • Навыки этики общения с гостями;
  • Коммуникативные навыки;
  • Урегулирование конфликтных ситуаций;
  • Аккуратность;
  • Приветливость, улыбчивость;
  • Стрессоустойчивость;
  • Знание казахского языка;
  • Знание англ.языка приветствуется

Условия:

  • График 5/2, 08:00 - 17:00, обед с 13:00 до 14:00;
  • Оформление по ТК РК;
  • 24 календарных дня отпуска.
Навыки
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • Делопроизводство
  • Бронирование билетов
  • Работа с оргтехникой
  • Бронирование гостиниц
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация работы приемной
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Пополнение товарных запасов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию