Помощник/ассистент руководителя

Личный ассистент / Операционный менеджер (life & business)

Удалённо · ~2.5 часа в день

Ищу человека, который умеет превращать динамику и большой поток разноформатных задач в ясную систему: дашборды, приоритеты, статусы, порядок.
Работы немного по часам, но важна точность, ответственность и спокойная эффективность.

Основные задачи

- Ведение дашборда дел и проектов (Notion/таблицы): приоритеты, статусы, сроки

- Преобразование моих идей, заметок и голосовых в чёткий план дня/недели

- Контроль договорённостей и взаимодействие с подрядчиками

- Организация встреч, съёмок, поездок

- Документы, платежи, сервисы

- Личные задачи: запись к врачам, бытовые организационные вопросы

Формат работы

- ~2.5 часа в день (плавающе, но предсказуемо)

- В рабочий период — ответ в течение 15 минут

- Если что-то меняется или задерживается — предупреждать заранее

- Ровная, взрослая, аккуратная коммуникация

- Никаких пропаданий и «ой, забылось»

Кого ищу

- Опыт ассистента / операционного менеджера / PM

- Умение держать несколько процессов одновременно

- Любовь к структуре: Notion, дашборды, таблицы

- Способность принимать решения самостоятельно

- Спокойствие, собранность, точность

- Умение работать с динамикой и быстрыми переключениями

Плюсом будет: опыт с медиа, международной координацией, английский язык.

Три базовые ценности

Получать удовольствие от работы

Строго соблюдать договорённости

Всегда заранее предупреждать, если срок сдвигается

Если хотя бы один пункт вызывает сомнение - лучше не откликаться.

Что вы получите

- Чёткую роль и понятную ответственность

- Работа с живыми проектами, в динамике, без рутины «ради галочки»

- Возможность реально влиять на порядок и ритм работы

- Оплату в рынке и выше

Как откликнуться

В отклике укажите:

Чтобы я понял, что вы прочитали вакансию до конца, начните сообщение словом «ЙО».

ваш опыт в похожих ролях

какие системы вы вели (Notion/дашборды/таблицы)