Администратор / Менеджер производства по работе с маркеплейсами

Мы — производственная компания, работающая с маркетплейсами и корпоративными клиентами.
Ищем ответственного администратора/менеджера, который станет связующим звеном между сотрудниками, снабжением и руководителем, обеспечивая чёткую и стабильную работу производства.

Обязанности
1. Административные задачи

Ведение табеля посещаемости сотрудников (смены, часы, больничные, прогулы).

Формирование отчётов, рабочих таблиц, контроль KPI.

Работа с документами: накладные, акты, заявки, счета, внутренние регламенты.

Организация порядка на производстве, контроль рабочих зон.

Поддержка руководителя в организационных вопросах и расписании.

2. Работа с персоналом

Размещение вакансий на площадках (Avito, HH, Telegram, соцсети).

Отбор резюме, первичные созвоны, проведение базовых собеседований.

Организация выхода новых сотрудников: оформление, объяснение правил, первичный контроль.

Коммуникация с сотрудниками по организационным вопросам и рабочим задачам.

3. Поставки, закупки и учёт

Ведение учёта остатков сырья, краски, расходников, КИЗов и т.д.

Заказ материалов у поставщиков: контроль сроков, цены, качества.

Приёмка поставок, сверка с документами, проверка качества.

Контроль движения сырья по цехам, учёт списаний.

Закупки для хозяйственных нужд:

бытовая химия;

упаковка;

канцтовары;

мелкий инвентарь;

лампы, инструменты, тех. жидкости;

расходники для оборудования.

Ведение отчётов по хозяйственным расходам.

4. Работа с КИЗами

Учёт, оформление и выдача КИЗов.

Контроль правильного нанесения и соответствия требованиям.

Ведение отчётности по КИЗам (остатки, движение, списания).

5. Участие в производственных процессах

Контроль выполнения сменных задач.

Передача задач между сотрудниками и отделами.

Контроль сроков производства и помощи в планировании загрузки.

Фиксация брака, простоев, загруженности станков.

Ведение базовых данных в CRM (заявки, статусы, готовность).

Требования

Уверенное владение Excel / Google Sheets.

Аккуратность в документах и числах.

Умение общаться и управлять информацией.

Желание наводить порядок и поддерживать процессы.

Опыт на производстве, складах или в администрировании — плюс.