Делопроизводитель
Делопроизводитель
Севастополь, улица Генерала Петрова, 15
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия;
- проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
- заполнять контрольные карточки и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
- вести оперативный учет прохождения документов;
- определять причины несвоевременного исполнения поручений;
- информировать руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений;
- составлять отчеты, справки, сводок по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений;
- проверять обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля;
- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.
- выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel; 1С – документооборот.
- 5-дневная рабочая неделя;
- Заработная плата - 35 000 рублей.
