Офис-менеджер/делопроизводитель

О нас:

Компания «Вексиллум» оказывает весь спектр экспертных и консалтинговых услуг в области промышленной безопасности на предприятиях поднадзорных Ростехнадзору. Работаем в этой сфере более 10 лет, зарекомендовали себя как профессионалы "своего дела".

Мы ждем в нашу команду активных, самостоятельных и мотивированных сотрудников

Обязанности:

• Подготовка необходимых документов КП, ИП, договора, счета, акты и др.), прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; получение и отправка корреспонденции;
• Прием посетителей, приём и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хоз. товаров, воды, содержание оргтехники, организация пропускного режима (взаимодействие с арендодателем).
• Помощь в подготовке тендерной документации (нерегулярно, в качестве помощи тендерному специалисту).
• Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Работа с Битрикс (регистрация документов, внесение счетов и т.д.)

• Образование: высшее
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание MS Office, грамотная устная и письменная речь, умение работать с оргтехникой.
• Бесконфликтность, стрессоустойчивость.(умение работать в режиме многозадачности)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ и своевременные выплаты;

• Адекватное руководство

• Понятную работу по понятным правилам;

• Команда амбициозных, профессиональных и молодых коллег;

• Удобный график работы 5/2 с 8.00-17.00