Секретарь-референт руководителя
Секретарь-референт руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация единого порядка документирования и координация документационных процессов Филиала в целях соответствия требованиям НБ РК.
- Ведение делопроизводства.
- Обработка, прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, распоряжений и приказов по основной деятельности в СЭД и доведение до исполнителей запросов, обращений внешних корреспондентов полученных из разных источников связи (нарочно, курьерской доставкой, из абонентского ящика, электронной почтой, по Факсу).
- Отправка почты через курьерские компании и АО «Казпочта», внешней/внутренней почты/ корреспонденции.
- Образование: высшее, допускается среднее специальное.
- Секретарь-референт – стаж работы, связанный с делопроизводственной деятельностью, не менее 1-го года.
- Профессиональная квалификация:
- Знание законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства.
- Знания и использование в работе Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота.
- Знание внутренних нормативных документов Банка, регламентирующих деятельность Блока.
-
Специальные знания и навыки:
- Навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя. Знание стандартного пакета офисных программ;
- Навыки работы со средствами компьютерной и оргтехники, применяемых в делопроизводстве.
- Навыки обеспечения безопасности и защиты информации, правил и норм охраны труда.
- Знание правил, методов и способов пожаротушения.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Исходящая документация
- Бумажный документооборот
Похожие вакансии
Полный день
Тараз
до 250000 KZT
