Office manager - Accountant Assistant

Elcore — международный дистрибутор ИТ оборудования, потребительской электроники, программного обеспечения и сервисов.

Наши клиенты — это интеграторы, корпоративные реселлеры, торговые сети, е-коммерция, сервис провайдеры, разработчики ПО. Мы помогаем нашим партнерам делать бизнес более прогнозируемым и прибыльным. 

Мы работаем с 2006 года и помогаем клиентам делать бизнес более прогнозируемым и прибыльным. У нас есть представительства в 11 странах Восточной Европы и Азии.

В настоящий момент мы находимся в поисках Office manager – Accountant Assistant на территории Казахстана. Нам нужен опытный, самостоятельный и проактивный коллега, который сделает нашу команду еще сильнее!

Над какими задачами вам предстоит работать:

• прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей документации предприятия;
• учет нумерации и регистрации договоров от контрагентов, контроль их актуальности и наличия подписей сторон;
• формирование и оформление приказов, распоряжений и служебных записок по указанию руководства;
• обеспечение телефонной и электронной связи с поставщиками, контрагентами и клиентами;
• организация и контроль работы курьера по доставке документов, писем и бухгалтерских отчетов;
• составление реестров оплат, контроль соответствия сумм и назначений платежей, подготовка документов для проведения оплат;
• учет и движение первичных бухгалтерских документов, их систематизация и передача главному бухгалтеру;
• выполнение указаний главного бухгалтера и руководителя организации, связанных с документооборотом и финансовой отчетностью;
• учет расходных материалов для офиса и обеспечение их своевременного пополнения;
• организация работы по приему посетителей, распределению телефонных звонков и корреспонденции;
• контроль своевременного исполнения поручений, касающихся бухгалтерии и административных задач;
• подготовка документов и материалов для совещаний, отчетов и проверок.

Для нас важно:

• опыт работы на аналогичной позиции или в сфере административной поддержки/бухгалтерии от 1–2 лет;
• умение вести учет договоров, финансовых документов и офисной корреспонденции;
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook);
• знание основ работы с электронной почтой, телефонной связью и системами документооборота;
• умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с руководством;
• стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• комфортную и дружелюбную рабочую атмосферу;
• интересные задачи, возможность прокачать свои навыки;
• официальное трудоустройство и своевременную выплату заработной платы;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, час перерыва;
• удобное рабочее место в офисе;
• отсутствие дресс-кода;
• корпоративные мероприятия.

Какие этапы вас ждут:

• с вами свяжется HR менеджер, проведет телефонное интервью либо пригласит на онлайн-знакомство;

• на встрече вам зададут уточняющие вопросы, подробнее расскажут от позиции;

• собеседование с руководителем;

• вручение оффера.