Секретарь
Секретарь
Верхняя Пышма, Лесная улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности. Ведение делопроизводства.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Принимать документы абитуриентов, формировать личные дела принятых абитуриентов на обучение, приказы и протоколы приемной комиссии колледжа. Ведение движения контингента, воинского учета.
- Ответственность, организованность, коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость.
- грамотность и знание специфики работы компании, умение работать с копировальной техникой, сканерами, телефонией. Умение работать в информационных системах по сбору, хранению и обработки материалов.
- Отдельный кабинет секретаря, оснащенный компьютером, телефоном, оргтехникой.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Исходящая документация
- Бумажный документооборот
- оформление документации
- Ведение документации
- исходящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Работа с базами данных
- Деловая этика