Начальник административно-хозяйственного отдела

Елжас

Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание вакансии

Обязанности:
  • Управление административно-хозяйственными вопросами
  • Организация материально-технического обеспечения
  • Планирование и контроль бюджета административно-хозяйственных расходов
  • Заключение хозяйственных и иных договоров и контроль их исполнения
  • Взаимодействие с контролирующими органами и иными учреждениями и ведомствами по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей
  • Перед началом смены проводить инструктаж уборщиков служебных помещений и контроль их внешнего вида и в процессе работы проверять соблюдение ими правил личной гигиены и рабочего расписания

  • Следить за состоянием каждого кабинета и помещений в здании, а также прилегающей к зданию территории. В случае выявления каких-либо неполадок или недостатков в уборке, принимать меры по их устранению, в т.ч. с возвращением уборщика служебных помещении в ранее некачественно убранное им помещение для повторного наведения должной чистоты и порядка

  • В ходе проверки и контроля качества работы уборщиков служебных помещений проверять чистоту и порядок во всех помещениях здания, обращая внимание в первую очередь на труднодоступные места

  • В процессе работы дежурной смены корректировать работу уборщиков, назначать работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы

  • Организовать и обеспечивать соблюдение графика работ, расстановки персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнения конкретных объемов работ и установленных стандартов качества работ

  • Организовывать и обеспечивать строгое выполнение санитарно-гигиенических и противоэпидемиологических правил и нормативов в здании

  • Дежурить в качестве дежурного от отдела при проведении массовых мероприятий, обеспечивая при этом чистоту и порядок, устранение возможных загрязнений, без вмешательства и создания помех третьим лицам

  • Содействовать в проведении плановых мероприятий по санитарной обработке, дезинфекции и дезинсекции помещений

  • Составлять табеля учёта рабочего времени подчинённых работников

  • Ежемесячно проводить не менее 2-х собраний с целью обмена информацией, доведения до сведения уборщиков приказов и распоряжений руководства, объявлений, замечаний и т.д.

Требования:

  • Высшее или средне специальное образование

  • Опыт в административно-хозяйственной сфере на руководящей должности не менее 1 (одного) года, либо опыт в административно-хозяйственной сфере не менее 2 (двух) лет

  • Знание ПК

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РК
  • График работы 5/2, с 08:00 до 17:00
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Своевременная заработная плата

Навыки
  • Эксплуатация жилых зданий
  • Расстановка приоритетов
  • Управление персоналом
  • Организаторские навыки
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Организация рабочих мест
  • Контроль оформления документов
  • Умение расставлять приоритеты
  • Материальная ответственность
  • Работа в режиме многозадачности
  • Пожарная безопасность
  • Технический надзор
  • Управление складскими помещениями
  • Управление офисами компании
  • Информационная безопасность
  • Управленческие навыки
  • Умение работать в команде
  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • косметический ремонт помещений
  • Капитальный ремонт помещений
  • Работа в условиях многозадачности
  • Навыки разрешения спорных ситуаций
  • Организация рабочего процесса
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Сырласу
Вахтовый метод
  • Аксай (Казахстан)

  • Не указана

Рекомендуем
LPP Kazakhstan (ЛПП Казахстан)

Директор магазина в ТЦ Jarsuat, Sinsay

LPP Kazakhstan (ЛПП Казахстан)

Полный день
  • Аксай (Казахстан)

  • Не указана

Рекомендуем

Управляющий магазином

Омаркет Аксай

Полный день
  • Аксай (Казахстан)

  • Не указана

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию