Офис-менеджер

Привет! Мы команда Duplex.

Наш продукт — это комплексная услуга, включающая архитектурное проектирование, разработку дизайн-проектов коммерческих и жилых интерьеров, светодизайн, строительство жилья и общественных зданий премиум класса, комплектация и авторский надзор, результат которой — готовое реализованное пространство. Мы заботимся о качественном улучшении жизни людей, создавая лаконичные, технически проработанные пространства с выразительной атмосферой.

Наша миссия заключается в том, чтобы реализовать проект качественно, своевременно и максимально близко к задуманному командой виду.

В связи с расширением и увеличением объема работ мы находимся в поиске Офис-менеджера

Что мы предлагаем:

• Сильная и отзывчивая команда профессионалов своего дела; уютный и стильный офис в центре города на ул.Подлужная, рядом с набережной и парком Горького. Мы работаем вместе, вживую, в одном пространстве. В этом поле каждый развивается в разы быстрее;
• Возможность профессионального роста и обучения;
• Конкурентоспособная заработная плата.

Чем нужно будет заниматься:

• Контроль за выполнением договорных обязательств
• Прием посетителей офиса
• Ведение документооборота и организация курьерских отправлений через почту, СДЭК (регистрация, сканирование входящей/исходящей документации)
• Подготовка переговорных комнат к встречам и сервировка на мероприятиях и обучениях
• Административная поддержка коллег (выдача ключей и доступов, организация рабочего места, организация поздравлений сотрудников)
• Обеспечение офиса расходными материалами: канцелярские и хозяйственные материалы, продуктов на кухню, лекарственных средств
• Поддержание чистоты и порядка в офисе: контроль состояния кухни, санузлов, склада, общих зон
• Организация работы офисной инфраструктуры (электрика, отопление, водоснабжение), координация ремонтных работ и передача показаний счетчиков
• Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для офиса (клининг, кейтеринг, курьеры, биолог) по вопросам договоров, счетов и оплат
• Решение текущих оперативных задач по обеспечению функционирования офиса
• Тревел поддержска сотрудников в командировках

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее экономическое или финансовое образование
• Опыт работы от 3-х лет в финансовом контроле, аудите
• Знание, РСБУ и управленческого учета
• Навыки бюджетирования и финансового планирования
• Уверенный пользователь 1С ПК, знание MS Office, Google Таблицы
• Аналитическое мышление, внимательность к деталям

Дополнительные пожелания к кандидату:

Опыт работы в строительной сфере, высокие коммуникативные навыки, наличие профессиональной переподготовки приветствуется.

Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что мы рассматриваем кандидатов строго в соответствии вакансии, а так же не рассматриваем кандидатов на удаленный и сокращенный рабочий день.