Главный специалист отдела материально-технического снабжения

Москва, Кожевническая улица, 7с1

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и обработка заявок на поставку оборудования от структурных подразделений по установленному образцу;
Ведение реестра заявок;
Формирование запросов ценовых предложений поставщикам в рамках ГОЗ (275-ФЗ), учет запросов и обеспечение их хранения;
Сбор и обобщение ценовых предложений от поставщиков во взаимодействии с руководителем проекта, проектным и сметным отделами, проверка и анализ обоснованности цен. Обоснование выбора поставщика;
Подготовка договоров во взаимодействии с юридическим отделом, их согласование и заключение с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
Оформление необходимого пакета документов для оплаты заказов, контроль платежей, дебиторской и кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с поставщиками;
Получение и передача первичной документации в бухгалтерскую службу и обеспечение ее хранения;
Контроль за соблюдением сроков поставки товара на объекты строительства компании в соответствии с графиком производства работ;
Подготовка информации для ведения претензионно-исковой работы юридическим отделом в отношении поставщика за срыв сроков поставки и брак;
Подготовка и обновление отчетов о поставках с различной периодичностью;
Ведение деловой переписки с контрагентами. Подготовка служебных записок в рамках своей компетенции;
Прием, обработка рекламаций от заказчиков и организация выполнения мероприятий по отработке рекламаций;
Ведение базы данных по гарантийным обязательствам и рекламациям;
Ведение базы данных по производителям и поставщикам основного оборудования и материалов