Офис-менеджер-аналитик
Офис-менеджер-аналитик
Владивосток, 2-я Шоссейная улица, 8В
Описание вакансии
Обязанности:
- 1. Функции офис-менеджера:
- регистрация входящей-исходящей почты;
- умение вести деловую переписку, составлять деловые письма;
- приём и распределение телефонных звонков;
- контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний);
- функции гостеприимства;
- участие в общественной жизни коллектива, организация отдыха;
- подготовка документов для руководителя, поиск необходимой информации по запросу;
- контроль чистоты и порядка в офисе;
- обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ воды, канцелярии);
2. Работа с программой Битрикс24: (замещение основного сотрудника)
Аналитик сдает отчет руководителю о работе сотрудников в программе Битрикс24, фиксирует все замечания, недочеты, знакомит новых сотрудников с программой Битрикс24; помогает, консультирует действующих сотрудников в текущем режиме, поддерживает связь с технической поддержкой Битрикс24
3. Работа с арендаторами офисов и складов;
4. Работа с медиа планами;
5. Выполнение поручений руководителя
- опыт 1-3 года
- • Официальное оформление по ТК РФ
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб-вс выходной
• Корпоративное питание
Навыки
- Аналитическое мышление
- Анализ данных
- Работа с базами данных
- Статистический анализ
- Деловая коммуникация