Персональный ассистент руководителя

УК ТАВРОС

Персональный ассистент руководителя

городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в паре личным помощником руководителя.

  • Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
  • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
  • Оперативное выполнение поручений руководителя;
  • Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
  • Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
  • Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
  • Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
  • Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей;
  • Распределение заданий курьерам, водителям их приоритизация;
  • Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей;
  • Организация поздравления сотрудников и партнеров;
  • Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы от 3 лет;
  • Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Очень высокая клиентоориентированность;
  • Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности и внимательность к деталям;
  • Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ;
  • Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании;
  • График работы 5/2 (ненормированный рабочий день);
  • Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»;
  • Бесплатная парковка для транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию;
  • Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Организация деловых встреч
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Бристоль, сеть магазинов
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Фудфэктори
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 100000 RUR

Рекомендуем

Помощница/помощник по хозяйству

Грядунова Евгения Александровна

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 150000 RUR

КОРУ-ДЕНТ
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 5000 RUR

X5 Digital
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 117180 RUR

АйПильсин
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 70000 RUR

Бристоль, сеть магазинов

Заместитель управляющего магазина

Бристоль, сеть магазинов

Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 111300 RUR

Четыре Лапы
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 102000 RUR

Четыре Лапы
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • от 77000 RUR

Здоровое поколение
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 230000 RUR

ФАКТОР
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 79300 RUR

ДИКСИ, группа компаний
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 147690 RUR

СберСити
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 147690 RUR

Четыре Лапы
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • от 77000 RUR

Торгсервис 50

Директор магазина

Торгсервис 50

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • от 103500 RUR

ДИКСИ, группа компаний
Сменный график
  • Красногорск (Московская область)

  • до 105083 RUR

ДИКСИ, группа компаний

Управляющий магазином, пгт Нахабино

ДИКСИ, группа компаний

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 146539 RUR

Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 146539 RUR

Мэлон Фэшн Груп
Полный день
  • Красногорск (Московская область)

  • до 146539 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию