Специалист по тайм-менеджменту / Time-Tracker

Компания SmartMedia ищет специалиста по управлению временем, который будет работать с руководителем и ключевыми сотрудниками и помогать им повышать личную эффективность за счёт индивидуального сопровождения, оптимизации рабочих часов и настройки персональных режимов работы.

Цель позиции - сопровождать сотрудника каждый день, понимать его особенности, удерживать в фокусе важные задачи, корректировать план, снижать прокрастинацию и формировать устойчивые рабочие привычки.

Основные задачи

• ежедневная работа с планом сотрудника: уточнение приоритетов, формирование структуры дня, контроль исполнения

• анализ дневника времени и корректировка поведения

• глубокое понимание индивидуальных особенностей сотрудника: пики энергии, оптимальные временные слоты, реакции на стресс, склонности к прокрастинации

• создание персональных стратегий эффективности: перенос задач на утро или вечер, установка защитных блоков от отвлечений, оптимизация рабочих часов

• поддержка в моменты саботажа важных задач и помощь в возвращении внимания

• мягкое психологическое сопровождение в рамках работы: понимание причин сопротивления, поиск решений, укрепление внутренней дисциплины

• помощь в формировании недельной структуры: отсечение лишних встреч, оптимизация календаря, баланс нагрузки

• контроль выполнения недельных и месячных целей

• разработка индивидуальных ритуалов продуктивности (утренние/вечерние разборы, короткие проверки в течение дня)

• создание условий, при которых КПД сотрудника растёт не за счёт перенапряжения, а за счёт правильных ритмов, планирования и режимов работы

Требования

• опыт в тайм-менеджменте, продуктивности, коучинге или операционном сопровождении

• высокая эмпатия, структурность, деликатность и настойчивость

• понимание психологии рабочих ритмов, эмоциональных циклов, энергии

• аккуратная работа с календарями, задачами, системами учёта времени

• удалённый формат

Формат работы

• ежедневное сопровождение (в телеграмм) для 1-3 ключевых сотрудников

• короткие синхронизации в течение дня

• еженедельные разборы и корректировки

Условия

• удалённо

• график гибкий, но с ежедневным присутствием

• оплата обсуждается индивидуально