Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Ростов-на-Дону, улица Оганова, 33
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота и делопроизводства, составление писем, контроль правильности оформления документов, отправка срочной курьерской почты.
- Входящие звонки, распределение и переадресация.
- Организация совещаний, распределение посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, вызов специалистов по текущему ремонту, покупка расходных материалов.
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).
- Взаимодействие со всеми отделами компании.
- Координация и контроль всех задач по стадиям выполнения.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководителя, оперативное решение возникающих вопросов.
- Обновление новостной ленты сайта организации.
-
Свободное владение ПК (Word, Excel, PDF, Outlook, 1С), знание оргтехники.
- Высокие коммуникативные навыки.
- Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности.
- Способность работать с большим объемом информации.
- Грамотная речь, внимательность, приветливость, презентабельный внешний вид.
- Готовность к работе в режиме многозадачности.
- Высокие профессиональные навыки в организации документооборота, работа в команде.
- Резюме принимаются с фотографией.
- Работа в дружном коллективе АО "Военторг-Юг".
- Официальное оформление согласно ТК РФ, "белая" з/п.
- Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц.
- график работы с 9.00 до 18.00 при 5-ти дневной рабочей неделе, в пятницу с 9.00 до 17.00
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Ростовский Завод Котельного Оборудования
Полный день
Ростов-на-Дону
от 70000 RUR
Руководитель направления по документообороту
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Ростов-на-Дону
от 50000 RUR
Ассистент (помощник) руководителя отдела продаж
РЕКЛАМНАЯ КОМПАНИЯ СТЕЛЛА
Полный день
Ростов-на-Дону
до 89000 RUR
Полный день
Ростов-на-Дону
до 77810 RUR
Полный день
Ростов-на-Дону
от 60000 RUR
Заместитель директора медицинской клиники
Центр Остеопатии Дыхание Жизни
Гибкий график
Ростов-на-Дону
до 100000 RUR
Помощник адвоката (юрист делопроизводитель)
Адвокатский кабинет Булгакова Д.М.
Полный день
Ростов-на-Дону
от 70000 RUR
Полный день
Ростов-на-Дону
до 117300 RUR