Офис-менеджер

Медицинский Холдинг МЕДИКА приглашает в свою команду офис-менеджера для выполнения следующих задач:

Обязанности:

• Обработка входящей почты (в т.ч. электронной)
• Делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции;
• Постановка задач курьеру;
• Телефонные переговоры и распределение звонков;
• Осуществление закупок медицинского оборудования и инвентаря по заявкам. Организация доставки до пункта реализации
• Взаимодействие с поставщиками, заказ товара, обсуждение выгодных условий работы, заключение договоров.
• Ведение деловой переписки (письма на возврат, брак, замену и т.д.)
• Мониторинг и анализ рынка поставщиков,выбор оптимального поставщика с учётом цен, сроков поставки, качества и уровня сервиса.
• Активная совместная работа с бухгалтерией.
  (доставка товара, документооборот, оплата счетов, знание первичной бухгалтерской документации).
• Выполнение разовых задач руководства

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства, электронного документооборота, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, гибкость в общении;
• Уверенное знание ПК и оргтехники;
• Активная жизненная позиция;
• Высокая стрессоустойчивость, многозадачность;
• Готовность быть постоянно на связи.

Условия:

• Офис в пешеходной доступности от метро Чернышевская;
• Официальное оформление, режим работы 5/2 с 9.00-18.00, возможен гибридный график;
• Льготы на услуги клиник сети для сотрудника и его близких родственников.