Секретарь

Обязанности:

- организация и ведение электронного и бумажного документооборота (СБИС, Контур);

– контроль за наличием оригиналов документов

- систематизированное хранение и архивация первичной документации

- печать этикеток

- ведение деловой переписки и телефонных переговоров

- заказ канцелярии и расходных материалов для нужд офиса

- работа с транспортом компании, в части: контроля срока действия страховых полисов на автомобиль компании (ОСАГО, КАСКО); запись на ремонт и ТО автомобилей организации; контроль пропусков на МКАД и ТТК; проверка: штрафов, начислений за проезд по МСД, ЦКАД, баланса транспондера; контроль баланса топливных карт;

- поддержание чистоты и порядка в офисе (еженедельно: пылесос, влажная уборка)

- работа в команде с бухгалтером по первичной документации

- выполнение различных поручений руководителя

Требования:

Владение офисными программами MS Office (Word, Excel), Контур, СБИС

Умение работать в режиме многозадачности

Испытательный срок 3 месяца

Работа в стабильной компании

Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ

Прозрачная система мотивации, своевременные выплаты 2 раза в месяц

Бесплатный обед (суп, реже «второе»)

Дружный коллектив, если что-то не знаете, не умеете подскажем.

График работы: 5/2, с 14:00 до 20:00, (в Новогодние и праздничные дни, по утвержденному графику, приезжать в офис на 1,5-2 часа)

(организация находится в промзоне, д. Кривцово)