Офис-менеджер / Администратор (юридическая компания)

Мы — юридическая компания, оказывающая услуги частным и корпоративным клиентам в области гражданского права.
В связи с ростом объёма клиентов ищем организованного, ответственного администратора, который обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

● Прием заявок от клиентов по телефону и в мессенджерах

● Работа с расписанием, назначение консультаций

● Приём и отправка корреспонденции, писем, электронной почты

● Работа с документами: сканирование, копирование, подшивка, составление не сложных заявлений, договоров и пр.

● Организация рабочего пространства: заказ канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с поставщиками.

● Взаимодействие с клиентами, направлением им информации о движении дела, документов, запрос и получение документов, ответы на организационные вопросы о движении дела.

● Размещение рекламных и информационных постов компании в интернете, отслеживание запросов от клиентов.

Требования:

● Грамотная устная и письменная речь

● Уверенное владение ПК (Word, Excel, корпоративная почта) и оргтехникой

● Ответственность и внимательность, умение работать с большим объемом информации

● Приятные коммуникативные навыки, доброжелательность

● Юридическое образование приветствуется

Мы предлагаем:

● Офис с комфортно оборудованным рабочим местом

● Предоставляем современную рабочую технику

● График 5/2 (с 9:00 до 17:00)

● Стабильную заработную плату

● Приятную и дружелюбную рабочую обстановку