Руководитель отдела кадрового делопроизводства

KMA.BIZ (KissMyAds) — одна из крупнейших российских товарных партнерских программ, основана в 2013 году(арбитраж). И дочерняя компания call media (колл-центр, продают товары для красоты и здоровья)

У нас есть собственная линейка товаров для здоровья и красоты и партнерская программа по их продвижению. Мы обеспечиваем полный цикл создания и развития своих офферов, начиная от разработки продуктовой и маркетинговой концепций, и заканчивая обработкой заявок собственным call-центром и доставкой товаров клиентам.

Сейчас мы развиваемся и масштабируемся, поэтому находимся в поиске Руководителя отдела КДП!

Наши задачи:

• Разработка и реализация плана по 100% официальному оформлению сотрудников (колл‑центр, креаторы, бэк‑офис) в соответствии с ТК РФ.

• Построение и оптимизация системы КДП: стандарты, формы документов, регламенты.

• Организация и контроль ведения всей кадровой документации (штатное расписание, приказы, личные дела и др.).

• Автоматизация процессов и внедрение системы хранения кадровых документов (при необходимости).

• Обучение и развитие команды, выстраивание эффективного разделения операционной нагрузки (в отделе 3 кадровика)

• Взаимодействие с ПФР, ФСС, трудовой инспекцией, миграционной службой.

• Подготовка и сдача кадровой отчетности.

• Участие в разработке и актуализации внутренних политик по кадровому учету и оформлению.

• Оптимизация процессов оформления сотрудников для повышения скорости и качества сервиса.

Что для нас важно:

• Глубокое знание и практический опыт в кадровом делопроизводстве (КДП): Не менее 5-7 лет на позициях, связанных с ведением КДП, включая опыт руководства.

• Опыт успешного “обеления” штата: Опыт постановки КДП с нуля или масштабной трансформации текущих процессов, особенно при переходе от “серой” схемы к полностью легальной.

• Безупречное знание ТК РФ: Экспертное владение всеми нормами и актуальными изменениями трудового законодательства.

• Опыт работы с большими штатами: Опыт ведения КДП в компаниях с численностью от 1000 человек, желательно с разветвленной структурой (например, колл-центр, производственные подразделения).

• Опыт работы с различными формами оформления: Понимание специфики оформления разных категорий сотрудников (включая сотрудников с нестандартными режимами работы, например, в колл-центрах).

• Опыт постановки и автоматизации HR-процессов: Умение внедрять HR-системы для ведения КДП.

Что мы предлагаем:

• Офисный/гибридный формат работы (офис - м. Автозаводская).

• Официальное оформление по ТК РФ: полностью белая заработная плата, оплачиваемый больничный и отпуск 28 дней в году.

• Возможность расти вместе с компанией и развиваться профессионально.

• Гибкость и свобода: мы ценим самостоятельность, а главное для нас - результат

• Командная работа: работа в команде, которая ценит инициативу, честность и взаимное уважение.

• Вклад в развитие: возможность внести вклад в рост бренда и участвовать в формировании его будущего, а не просто заниматься рутинными задачами.