Помощник главного юриста / Юрист группы компаний

1. О компании

Группа компаний (8 юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), работающих в нескольких направлениях:

• участие в государственных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) в статусе поставщика и подрядчика;
• реконструкция, капитальные ремонты, подрядные и субподрядные работы (без «большой стройки», проекты);
• оптовая торговля оборудованием, пожарно-охранными системами, инженерными решениями, химической продукцией (B2B-сегмент, не FMCG);
• сопровождение объектов недвижимости (нежилые помещения), управление и эксплуатация;
• техническое обеспечение проектов.
• Компания не работает в открытом рынке: к нам не приходят «случайные» клиенты и физические лица. Вся деятельность строится на B2B-взаимодействии и государственных заказчиках, то есть потока людей «с улицы» нет. Мы не оказываем услуги физическим лицам и не взаимодействуем с внешними «потоковыми» клиентами. Вся работа осуществляется исключительно с контрагентами-партнерами, государственными заказчиками и проектными компаниями.

Офис: г. Москва, Цветной бульвар, БЦ «Цветной».
График работы: 09:00–18:00, пятидневка.
Парковки нет.
Трудоустройство: официальное, зарплата: 60 000 руб. официальная часть (оклад) + премия.
Формат работы: в офисе / очень редко выезды-командировки до 1 дня. Удаленки нет и не будет.

2. О вакансии

Ищем помощника главного юриста, способного работать автономно, без длительного обучения и постоянного сопровождения.
Нужен специалист с полноценным опытом, юридическим образованием и готовностью выполнять широкий спектр задач, многие из которых выходят за рамки классической должностной инструкции.

Работа предполагает высокий уровень самостоятельности.
Обучения, длительного «введения в курс дела», курирования и ежедневного наставничества не предполагается.
Кандидату необходимо уметь самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности, анализировать материалы и доводить задачи до результата.

3. Требования к кандидату

• высшее юридическое образование обязательно;
• опыт работы юристом/помощником юриста — обязателен (желательно от 1–2 лет);
• обязательный опыт участия в тендерах (44-ФЗ и 223-ФЗ), подготовки заявок, работы с ЭТП;
• хорошее владение навыками деловой переписки, понимание документооборота, навыки работы с нотариусами;
• умение самостоятельно организовывать задачи, анализировать договоры, контролировать сроки и документы;
• высокая скорость работы, многозадачность, внимательность, ответственность;
• готовность к нестандартным задачам и вариативной нагрузке.

4. Основные обязанности

4.1. Юридическое сопровождение деятельности ГК

• подготовка приказов (кроме кадровых);
• ведение юридически значимой переписки;
• корпоративные процедуры, работа с учредительными документами;
• взаимодействие с нотариусами, подготовка пакетов документов.

4.2. Договорная работа (объем ~5-10 договоров в месяц)

• подготовка, экспертиза, редакция договоров (поставка, подряд, услуги);
• сопровождение исполнения договоров: контроль сроков, закрывающих документов, коммуникация с менеджерами;
• правовой контроль выполнения условий контрактов.

4.3. Тендерная работа (объем ~5 заявок в неделю)

• подготовка заявок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• анализ требований заказчика, формирование комплекта документов;
• заключение контрактов, подготовка обеспечения, банковских гарантий;
• анализ тендеров

4.4. Сопровождение проектов компании.

Данная функция является ключевым направлением работы, поскольку группа компаний выполняет поставки, подрядные и субподрядные работы по государственным и коммерческим контрактам. Задача помощника — обеспечить юридическую чистоту и корректность всего цикла исполнения: от получения оборудования/материалов до подписания закрывающих актов.

4.4.1. Участие в приемке товаров, работ, услуг. Помощник привлекается к приемке в качестве представителя юридической службы, обеспечивающего соблюдение договорных условий:

• участие в приемке на объектах в Москве и Московской области (командировки не требуются; при необходимости — оплачиваемый проезд такси/каршеринг);
• проверка соответствия поставленных товаров или выполненных работ параметрам, указанным в контракте и техническом задании;
• участие в составлении актов приёмки, дефектных ведомостей, актов несоответствия (при необходимости);
• контроль правильности заполнения документов со стороны менеджеров компании и заказчиков/подрядчиков;
• фиксация результатов -фото и -видеоматериалами при спорных моментах;
• оперативное информирование о выявленных нарушениях или рисках и принятие соответствующих мер (возражения, претензионная работа, контроль устранения недостатков и т.д.).

Цель: обеспечить юридически значимую фиксацию объёма и качества поставки/работ.

4.4.2. Контроль проектной документации и переписки. Помощник осуществляет контроль за движением документов в рамках каждого проекта:

• проверка правильности оформления спецификаций, товарных накладных, УПД, актов КС-2/КС-3, актов оказанных услуг и иных закрывающих документов (не в технической части/ не в части объемов – оформление, сроки, соответствие договорам, юридические риски и т.п.);
• контроль наличия и подготовка всех обязательных документов, предусмотренных контрактом (в т.ч. сертификатов, паспортов изделия, гарантийных обязательств);
• ведение юридически значимой переписки с заказчиком/подрядчиком совместно с менеджерами;
• проверка корректности писем, уведомлений, претензий, запросов, актов сверки, направляемых в адрес контрагента;
• контроль соблюдения сроков по контракту и своевременного исполнения обязательств, в том числе:
  • сроки поставки,
  • сроки устранения замечаний,
  • сроки подписания актов,
  • сроки подачи заявлений на оплату,
  • сроки предоставления банковской гарантии/страхования;
  • контроль за правильностью ведения переписки менеджерами проектов, чтобы юридическая позиция компании не пострадала из-за неверных формулировок и действий.

Цель: минимизация юридических рисков, исключение штрафов, неустоек и одностороннего отказа заказчика.

4.4.3. Обеспечение корректного закрытия договоров. Помощник отвечает за то, чтобы проект был завершён юридически корректно, а результаты — приняты заказчиком:

• координация процесса подписания актов сдачи-приёмки;
• контроль своевременного получения подписанных оригиналов;
• контроль наличия и полноты закрывающих документов по каждому проекту;
• контроль своевременной подготовки комплекта документов для оплаты (совместно с бухгалтером и менеджером) (акты, накладные, счета, уведомления);
• контроль предоставления гарантийных обязательств, если они предусмотрены контрактом;
• подготовка правовых документов по спорным вопросам, возникающим при сдаче результатов работ;
• оперативное взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами, техническими специалистами.

Цель: обеспечить сдачу результатов заказчику без споров, нарушений сроков и риска неплатежей.

• 4.5. Претензионно-исковая работа

• составление претензий, ответов, юридических позиций;
• урегулирование споров с контрагентами и заказчиками.

4.6. Представительство в судах

• эпизодические судебные поручения в арбитражных судах (3–5 дел в год).
  Вакансия не для тех, кто хочет заниматься судебной практикой на постоянной основе. Судебных споров мало.

4.7. Технические и административно-юридические функции

• отправка и получение корреспонденции;
• доставка документов в пределах шаговой доступности и в суды общей юрисдикции / арбитражные суды;
• прошивка документов, нумерация, заверение копий;
• контроль и поддержание документооборота;
• ведение внутренних реестров договоров, тендеров, проектов;
• обеспечение корректного хранения документов (бумажный архив + электронный архив).

5. Личностные качества

• аккуратность, внимательность к деталям;
• самостоятельность и ответственность;
• стрессоустойчивость и дисциплина;
• готовность к интенсивной работе;
• умение быстро вникать в новые сферы деятельности.
• умение быстро ориентироваться в нескольких параллельных задачах (проекты, тендеры, договоры, приемка, суды и т.п.).