Специалист по сопровождению закупок

Вам предстоит:

• сопровождать документооборот в полном объёме;
• запрашивать и получать документы от поставщиков;
• проверять и анализировать корректность и комплектность документов;
• загружать полученные документы в систему 1С и контролировать их согласование;
• обрабатывать комментарии, замечания и правки по документам;
• организовывать подписание и рассылку документов, в том числе через ЭДО;
• работать с договорами и дополнительными соглашениями, контролировать их согласование, взаимодействовать с контрагентами и внутренними подразделениями;
• работать с первичными документами (счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и др.), контролировать их корректность и загрузку в систему;
• составлять графики платежей и контролировать своевременную оплату;
• работать с актами сверки, включая ЭДО;
• обрабатывать заявки внутренних заказчиков в тикетной системе;
• готовить отчёты о результатах работы в согласованном формате;
• выстраивать эффективную коммуникацию с внутренними подразделениями (закупки, бухгалтерия, юристы, финансы, АХО) и поставщиками.

Мы ждём, что вы:

• имеете высшее или среднее специальное образование;
• имеете не менее двух лет опыта работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
• имеете опыт документального сопровождения сделок, обеспечения жизнедеятельности офиса, организации ремонтов и строительства офисов, проведения корпоративных мероприятий и предоставления информационно-консультационных услуг;
• знаете 1С, основы бухгалтерского учёта, Excel и PowerPoint;
• владеете деловой коммуникацией;
• умеете работать с большими объёмами задач и расставлять приоритеты в работе;
• проявляете структурированность, чёткость и внимательность к деталям;
• стрессоустойчивы и готовы быстро осваивать новые программы;
• исполнительны, ответственны и инициативны;
• обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете находить общий язык с разными людьми.

Работа у нас — это:

• возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
• гибридный формат работы, не привязанный к количеству дней нахождения в офисе.