Составление предварительных калькуляций стоимости технического обслуживания и ремонта автомобилей, координация подбора и составления перечня запасных частей для проведения работ. Оформление коммерческих предложений, выставление счетов заказчикам.
Создание договоров на оказание услуг, доп. соглашений, организация взаимодействия между заказчиком и исполнителем.
Подготовка документации для участия в торгах на право оказания услуг в части ремонта автомобилей.
Контроль сроков исполнения услуг по договорам и Гос. контрактам. Оформление закрывающих документов, создание и ведение архива документов.
Работа в системе электронного документооборота (ЭДО, ЕИС)
Взаимодействие с заказчиками, бухгалтерией, подготовка отчетности руководителю по итогам периода.
Работа в 1С, внутренней CRM системе.
Требования:
Уверенные навыки работы на ПК и периферийными устройствами (принтер, сканер...), знание офисных программ, умение работать в Excel. Наличие опыта работы с программными продуктами на базе 1С
Коммуникабельность, общительность, внимательность, порядочность, ответственность. Способность работать в условиях многозадачности.
Базовые знания документооборота между юридическими лицами