Офис менеджер / помощник директора

Ростовский завод котельного оборудования занимается производством и поставкой промышленного отопительного водогрейного и воздухонагревательного оборудования.

Ваша зона ответственности:

✅ Контроль постановки задач первой линейке руководителей и проверка исполнения.

✅Планирование и ведение календаря руководителя.

✅Сбор и проверка отчётности сотрудников, формирование сводных файлов.

✅Ведение документооборота: приказы, реестры, исходящие письма.

✅Подготовка презентаций, докладов, аналитики.

✅Организация командировок и мероприятий.

✅Проведение кофе-брейков и контроль офисных закупок.

✅Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

✅Участие в подготовке дашборда отчётности.

✅ Выполнение оперативных поручений руководителя.

Мы ищем в нашу команду соратника, который:

✅Уже имеет опыт работы помощником или бизнес ассистента и понимает специфику роли.

✅Умеет организовывать себя, руководителя и процессы.

✅Легко ведёт календарь, собирает отчёты, готовит документы и держит всё под контролем.

✅Внимателен к мелочам и умеет делать красиво — от презентации до оформления письма.

✅Общается корректно, тактично и дипломатично.

✅Не боится многозадачности, умеет сохранять спокойствие.

✅Готов учиться, расти, осваивать новые инструменты, включая ИИ.

✅Имеет хороший вкус, аккуратность и презентабельность.

✅Обладает ответственностью, инициативностью и желанием доводить начатое до конца.

Работая с нами, Вы получаете:

✅Стабильную, полностью белую зарплату, без задержек на собеседовании предоставляем понятную "прозрачную" мотивацию.

✅Оплачиваемые отпуска и больничные в полном объеме.

✅Мобильная связь за счет компании.

✅ Заботу в виде выплаты к знаменательным датам, подарки детям к новому году.

✅ У нас есть оборудованная кухня, где приятно отдохнуть в обед (чай, кофе за счет компании).

✅ Корпоративы

✅ Наставника который всегда поможет и подскажет

ЧТО ДАЛЬШЕ?

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас - откликайтесь!

После отклика Вам придет ссылка на демонстрацию вакансии, знакомство с нашим заводом, функционала, система мотивации, а в конце будет несколько не сложных вопросов =), Она безопасна, разработана специально чтобы не тратить Ваше время на вопросы "Расскажите о себе". Вы в комфортной обстановке отвечаете на вопросы и далее мы на собеседовании уже предметно говорим о рабочих процессах. И не тратим время на знакомство, ведь после прохождения ознакомления и ответов на вопросы мы уже знакомы!

(!) После ответа на вопросы в демонстрации мы дадим Вам обратную связь даже без собеседования.

1. Оставьте отклик

2. Пройдите демонстрацию

3. Дайте ответы

4. Получите работу Готовы?

Ждем отклик!