Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать людям и умеете быстро находить общий язык с коллегами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём гостей, заказ канцелярии, поддержание порядка
• Работа с входящими документами: регистрация, распределение, контроль исполнения
• Подготовка ответов на обращения граждан
• Составление и оформление муниципальных контрактов
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Ведение внутренней документации и делопроизводства
• Поддержка сотрудников по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Умение работать с документами и быстро осваивать новые задачи
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:00 до 17:00)
• Возможность профессионального роста и обучения
• Дружный коллектив и комфортный офис
• Стажировка и поддержка на этапе адаптации
• Работа на месте работодателя, без ночных смен