Офис-менеджер
Офис-менеджер
Краснодар, улица Александра Покрышкина, 25/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, рассылка КП.
- Прием и обработка заявок на отгрузку товаров в Контур Диадок. EDI, 1:С (внесение заявок, контроль цен).
- Контроль и подготовка документации для отгрузок на Маркетплейсы.
- Контроль согласования заявок от производства.
- Оформление отчетов по Маркетплейсам.
- Оформление документов по мониторингу цен конкурентов.
- Направление образцов продукции контрагентам с отслеживанием доставки.
- Работа в ЭДО, Контур Диадок (подписание документов, прием приглашений, выгрузка актов сверки).
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с документооборотом (оформление и подписание документов у руководителя)
- Ведение деловой переписки
- Работа с исходящей корреспонденцией (отправка документов курьерской службой/почтой России)
- Приём и распределение входящей корреспонденции
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, печатей, взаимодействие с поставщиками услуг)
- Заказ билетов и бронирование гостиниц.
-
знание ЭДО, Контур Диадок, EDI, 1:С.
- работа с Федеральными сетями приветствуется.
- уверенный пользователь офисных программ.
- Создание деловой атмосферы в компании.
- Координация работы офисных служб.
- Организация деловых переговоров. -
Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, организованность, многозадачность, грамотная речь, знание основ делового этикета, коммуникабельность, гибкое мышление.
-
Образование: не ниже среднеспециального.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
- Полный соц. Пакет - Возможность карьерного роста
- 5/2 с 08.00 -17.00, ненормированный рабочий день
Навыки
- Бронирование гостиниц
- Телефонные переговоры
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Бронирование билетов
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция