Обеспечение своевременной и качественной доставки документации по адресам с соблюдением установленных сроков (по всей Москве по рабочим дням)
Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождения адресатов, разработка маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях - адресатах
Получение документов в государственных органах, в офисах компаний и их доставка по назначению в банки, министерства и т.д.
Регистрация входящей-исходящей корреспонденции
Заполнение конвертов для отправки и сопроводительной документации
Сканирование полученной документации, ведение реестра документации и папок с документацией, составление таблиц, печать документов
Получение и доставка рекламной продукции
Помощь в сборе и упаковке посылок для отправки в регионы, при необходимости разгрузка / погрузка сувенирной продукции, отправка посылок вместе с водителем транспортными компаниями
Составление ежедневной отчетности руководству
Что важно для нас:
Обязателен аналогичный опыт работы в крупных компаниях от 1 года
Опыт в аналогичной должности в финансовом секторе будет преимуществом
Умение ориентироваться в городе, хорошее знание Москвы, умение и возможность пользоваться навигатором
Вежливость, умение общаться с людьми, грамотная, культурная речь
Внимательность, аккуратность и бережность в обращении с документами, ответственный подход к работе, пунктуальность
Умение рационально распределять рабочее время и быстро выполнять поставленные задачи
Что предлагаем:
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (пт с 09:00 до 16:45)
Конкурентный уровень дохода
Доплата к отпуску и больничному листу
«Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения