Администратор строительных проектов

Администратор строительных проектов.

Вы станете ключевым звеном, отвечающим за административную поддержку проектов, контроль сроков и документооборота.

Чем предстоит заниматься:

· Контроль проектов:
· Мониторинг соблюдения графика выполнения проектных и строительных работ (в Microsoft Project).
· Подготовка еженедельных отчетов о статусе проектов.
· Ускорение и контроль процессов согласования как внутри компании, так и с внешними контрагентами.
· Контроль бюджетов проектов и оплат.
· Документооборот и договоры:
· Запуск и контроль согласования договоров в 1С.
· Ведение всей проектной документации, протоколов совещаний.
· Первоначальный анализ входящей документации на качество и комплектность.
· Контроль исполнительной документации.
· Коммуникация и администрирование:
· Взаимодействие с проектными организациями, подрядчиками, поставщиками и внутренними отделами компании.
· Подготовка и оформление официальных писем, ведение деловой переписки.
· Организация обмена информацией между всеми участниками проекта.
· Решение оперативных проблем и помощь в форс-мажорных ситуациях совместно с руководителем проекта.

Мы предлагаем:

· Стабильную работу в надежной девелоперской компании.
· Официальное трудоустройство с первого дня.
· График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
· Современный офис
· Достойный уровень заработной платы, обсуждается по итогам собеседования.

Мы ищем кандидата, который:

· Имеет опыт работы в делопроизводстве.
· Уверенно работает с Microsoft Project и 1С (документооборот, договоры).
· Внимателен к деталям, обладает высокой организованностью и ответственностью.
· Имеет отличные навыки коммуникации и умение выстраивать процессы.
· Грамотно составляет деловые письма и владеет навыками документооборота.