Руководитель административно-хозяйственного отдела

ПОЛАТИ

Руководитель административно-хозяйственного отдела

Мытищи, Олимпийский проспект, 29А

Описание вакансии

Вам предстоит:

  • Контроль и управление по содержанию, обслуживанию, благоустройство офисов;
  • Контроль обработки и выполнение заявок, поступивших в отдел (ремонт, обслуживание, заключение и расторжение договоров на аренду квартир для корпоративных нужны компании);
  • Организация внутренних переездов отделов;
  • Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, вагон-бытовок организация их доставки, приема и учет;
  • Работа в 1С (создание заявок на оплату, заказов поставщику, карточек договоров/спецификаций);
  • Взаимодействие с БЦ по всем вопросам по аренде, условиям, обслуживанию;
  • Контроль документооборота, административная работа с арендатором и персоналом внутри;
  • Проведение/ инициализация инвентаризации;
  • Составление и предоставление отчетности по работе отдела;
  • Обеспечение сохранности мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае их повреждения, материально-техническое обслуживание;
  • Взаимодействие с объектами по работе с заявками;
  • Обеспечение учета, сохранности и движения, своевременного списания материально-технических ценностей, контроль за исполнением договорных обязательств в рамках компетенции отдела;
  • Ведение табеля сотрудников, составление графика отпуск;
  • Выполнение поставленных задач по организации работ в офисах БЦ и не только;
  • Заключение и расторжение договоров на аренду квартир для корпоративных нужны компании;
  • Контроль работы офис менеджера и курьера Почты России.

Мы ожидаем:

  • Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;

  • Опыт работы с документооборотом (договора, закрывающие документы, счета на оплату, оф.письма);
  • Опыт управления командой, умение грамотно поставить цель и проконтролировать результаты её выполнения;
  • Работа с документами в 1с перемещение, оприходование, заказ поставщику и пр.;
  • Опыт работы Excel, Word, 1с;
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

  • Достойную белую заработную плату;
  • Сильную команду, с которой интересно работать;
  • Бесплатное обучение английскому языку в онлайн-школе Skyeng;

  • Оборудованное рабочее место;
  • Пятидневная рабочая неделя с графиком работы с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные);

  • Территориально - МО г. Мытищи, бизнес-центр "ВОЛКОВСКИЙ". Олимпийский проспект (15 минут от метро Медведково).
Навыки
  • Деловая переписка
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • 1С: Документооборот
  • Договорная работа
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГБУЗ МО Московская Областная Станция Скорой Медицинской Помощи

Заведующий хозяйством

ГБУЗ МО Московская Областная Станция Скорой Медицинской Помощи

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
СтройАссортимент
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Retail Personal
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 120000 RUR

МДМ-Лайт
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 82000 RUR

Начальник ремонтно-строительного участка

Городское жилищно-эксплуатационное управление № 4

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 100000 RUR

Департамент Ф53

Директор магазина

Департамент Ф53

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 162000 RUR

Департамент Ф53
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 108000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 180000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 178000 RUR

SABOO
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 125000 RUR

Альт-Пак
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 150000 RUR

Сандер-Логистик
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 70000 RUR

Раймед Трейдинг Групп

Ассистент тендерного отдела

Раймед Трейдинг Групп

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 100000 RUR

ГК «ТРАССА»
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 155000 RUR

Т-Банк
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 100000 RUR

Перекрёсток
Гибкий график
  • Мытищи (Московская область)

  • до 105000 RUR

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 90000 RUR

Департамент Ф53
Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 162000 RUR

Эталон
Сменный график
  • Мытищи (Московская область)

  • от 87000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию