Начальник отдела (Отдел документационного обеспечения управления)

Нижний Новгород, Верхне-Волжская набережная, 5

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль за осуществлением делопроизводства и документооборота в организации.
Разработка и согласование организационно-распорядительных и нормативно-методических документов организации.
Регистрация, ознакомление и контроль исполнения приказов, распоряжений руководства и иных локальных нормативных актов организации.
Ежегодное заключение и контроль исполнения хозяйственных договоров, в том числе договора на поставку периодических печатных изданий.
Ведение протоколов финансово-хозяйственной деятельности.
Учет документов, контроль их исполнения в базе данных Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (далее - АСДОБ).
Руководство и контроль за процессом обработки входящей/исходящей почтовой корреспонденции, регистрации документов в АСДОБ.
Организация и контроль за деятельностью архива.
Формирование сводной номенклатуры дел.
Организация процесса по уничтожению документальных материалов с истекшими сроками хранения.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Опыт руководящей работы не менее 3 лет;
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), «1С: Предприятие;
Знания в области делопроизводства и документационного обеспечения, в том числе электронного документооборота;
Навыки организации и контроля работы, умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

Вакансия открыта в АО «Газпром межрегионгаз Нижний Новгород». Компания является основной организацией по реализации газа на территории Нижегородской области, дочернее общество ООО "Газпром межрегионгаз".
Работа в стабильной, крупной компании.
Оформление строго по Трудовому кодексу РФ, официальная заработная плата.
5-ти дневная рабочая неделя‚ с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 16:00). Обеденный перерыв с 12:00 до 12:48.
Расширенный социальный пакет (единовременные материальные выплаты к ежегодному отпуску и праздникам, по случаю рождения ребенка, вступления в брак и пр., ДМС, компенсация спорта и отдыха, расходов на содержание детей в ДОУ).
Возможность карьерного и профессионального роста.
Испытательный срок 3 месяца.