Бизнес ассистент

Бизнес ассистент в строительную компанию «Триев Дом»

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, динамику и мечтает быть правой рукой лидера!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются до того, как о них попросят? Хотите стать частью команды, которая строит не просто дома, а легенды рынка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Полное ведение календаря руководителя (Google Calendar / TickTick): планирование, переносы, напоминания, предотвращение «окон» и пересечений.

Подготовка и рассылка приглашений на встречи, сбор подтверждений, контроль явки.

Ведение протоколов совещаний, расшифровка аудио/видео, составление to-do листов и контроль исполнения.

Подготовка аналитических справок, обзоров рынка, конкурентов, подборок новостей и статей по запросу руководителя.

Мониторинг и фильтрация входящей почты, мессенджеров (Telegram, WhatsApp, электронная почта), приоритизация сообщений.

Перевод документов, писем с английского.

Координация работы водителя, работников клининга, нянь, доставки. Организация данных работ.

Организация и сопровождение командировок «под ключ»: маршрут, визы, ПЦР/медстраховки, встреча в аэропорту, программа пребывания.

Поиск и закупка подарков (корпоративных и личных), цветов, организация поздравлений.

Организация корпоративных мероприятий, выездов, тимбилдингов, новогодних вечеринок.

Ведение личных финансов руководителя: оплата счетов, контроль расходов по картам, отчёты.

Работа с семейным офисом: запись к врачам, бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты/спектакли, организация отдыха семьи.

Поиск и проверка подрядчиков (ремонт, дизайнеры, кейтеринг, event-агентства).

Ведение базы контактов (GoogleDisk, CRM или личная база в Notion/Excel), обновление, сегментация.

Подготовка материалов для выступлений, речей, постов в соцсетях руководителя.

Контроль сроков по договорам, счетам, актам, напоминание контрагентам.

Работа с нотариусом, банками, госорганами (подача/получение документов).

Координация ремонта и обслуживания офиса, техники, автопарка.

Ведение небольшого склада (канцелярия, вода, кофе, подарочная продукция).

Подготовка отчётов для бухгалтерии (авансовые отчёты, первичка по командировкам).

Участие в найме сотрудников (сбор резюме, первичные звонки, организация собеседований).

Выполнение срочных и нестандартных поручений 24/7 в критических ситуациях.

Создание и монтаж ежедневного контента для личного бренда руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года.
• Умение работать с большим объёмом информации, системность, внимательность к деталям.
• Отличные навыки коммуникации и грамотная письменная речь.
• Уверенное владение ПК, офисными программами и онлайн-сервисами.
• Самостоятельность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
• Наличие собственного ноутбука.

Условия и преимущества:

• График: 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Удалённый формат работы — работайте из любого удобного места.
• Возможность профессионального роста и развития в команде лидеров рынка.
• Участие в уникальных проектах, которые украсят ваше портфолио.

О компании «Триев Дом» — это 22 года опыта основателя, 8 лет успеха на рынке, более 150 масштабных проектов и участие в крупнейших выставках России. Мы строим дома, где живут мечты и растут инвестиции, ценим профессионализм, смелость и жажду развития. Присоединяйтесь к нам и станьте частью семьи, которая меняет стандарты рынка!