Офис-менеджер

Мы российская компания, которая специализируется на производстве готовых лекарственных средств и активных фармацевтических субстанций. Мы уже более 20 лет известны своими высокотехнологичными производственными мощностями, исследованиями в области синтеза лекарственных веществ и маркетинговыми инновациями.

Наши показатели

• В компании работают более 135 сотрудников

• Выручка более 1.5 млрд. руб./ год

• Производим более 7 млн. упаковок готовой продукции в год

• Работаем по всей России

Чем предстоит заниматься:

• Организация процесса делопроизводства, документооборот

• Работа с мини АТС: прием и распределение звонков
• Подготовка посылок к отправке Почтой России, курьерскими службами
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, e-mail, курьерские компании)
• Ведение деловой переписки
• Встреча "первых" лиц и гостей компании (чай/кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов)
• Организация работы клининговой группы
• Координация работы курьера, составление маршрутов
• Организация командировок сотрудников (Оформление виз, приобретение билетов на все виды транспорта, организация трансферов, организация проживания, контроль оплаты счетов/закрывающих документов)
• Организация работы обслуживающими организациями (кофемашина, аквариум и пр)
• Участие в организации корпоративной жизни компании, в подготовка мероприятий
• Работа в Office, Bitrix24, 1С:ERP
• Организация работы корпоративного такси, отчетность
• Курирование договоров аренды (заведение счетов, контроль оплаты)
• Ежемесячное планирование административных расходов
• Организация корпоративного обучения
• Организация корпоративного питания