Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Мария, я генеральный директор динамично развивающейся компании-представительства Саудовской Аравии в России. Мы занимаемся импортом продукции на территорию Российской Федерации, ближнего зарубежья и стран Азии.

В связи с постоянно увеличивающимися активностями и объемом работы – срочно ищу помощника.

Если ты активен(на), готов(а) обучаться, развиваться, работать и делать результат, то эта работа для тебя!

Я ищу очень системного, надежного человека с высокой степенью ответственности, стрессоустойчивости и с ноткой творческого подхода в решении любой (даже иногда повторяющейся и местами абсурдной) задачи.

Задачи помощника предельно просты и понятны:

Организация рабочего графика и приемов:

• Планирование и координация деятельности генерального директора.
• Ведение ежедневного расписания и напоминание о ключевых встречах и мероприятиях.
• Назначение и подготовка переговоров, совещаний и деловых встреч.

Документационное обеспечение:

• Подготовка, оформление и контроль документооборота компании.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, служебных записок, отчетов.
• Контроль исполнения решений и поручений, исходящих от генерального директора.

Коммуникация и взаимодействие:

• Организация взаимодействия между руководством и сотрудниками компании.
• Ведение переписки, телефонных переговоров и встреч с партнерами и клиентами.
• Обеспечение информационной поддержки деятельности руководства.
• Соц сети, почта – разбор и сортировка

Контроль исполнения поручений:

• Мониторинг выполнения задач, поставленных генеральным директором.
• Контроль оперативности: подготовка ответов и решений.

Подготовка отчетов и аналитика:

• Сбор информации и подготовка отчётов для внутреннего использования.
• Аналитическая поддержка руководства по текущим вопросам.

Организация деловых поездок:

• Бронирование билетов, гостиниц, транспортных средств.
• Подготовка необходимых документов и программ поездки.

Координация мероприятий:

• Организация корпоративных и деловых мероприятий.
• Обеспечение логистики и технической поддержки.

Дополнительные поручения:

• Выполнение иных поручений генерального директора, связанные с эффективной деятельностью компании.

Что мне важно:

Грамотность и опрятность

Знаешь Excel/Word и есть понимание работы в таблицах

Умеешь работать с цифрами и данными, поверхностный анализ

Осознанность и начитанность

Ответственность и настойчивость, соблюдение сроков

Готовность дать больше, чем ожидает руководитель

Проактивность

Опыт от 1 года ассистентом/помощником приветствуется

Знание Английского/Арабского языка рекомендуется, дает возможность участия в выставках и зарубежных встречах

Что руководитель дает тебе:

Бесплатное обучение и развитие

Возможность частично удаленной работы (в первое время точно)

Нетворкинг: возможность общения с руководителями и представителями крупных организаций России, а также иностранными сотрудниками и партнерами

Возможность участия в ключевых процессах компании

При успешной работе – премирование

Условия:

Пн-пт: быть на связи с 9:00 до 22:00 (на телефоне), оффлайн при необходимости в офисе или указанной локации

Занятость – частичная (на начальном этапе работа неравномерная с последующей загрузкой): 1-2ч/день не каждый день, в дальнейшем полная

Испытательный срок – 1 месяц

Зарплата – оклад на испытательный срок 10 000р с премиями и с перспективой увеличения.

Если ты хочешь попробовать свои силы и окунуться в яркую и активную жизнь с новыми возможностями – откликайся и пиши слово «шанс», и почему тебе интересна эта вакансия.

Я прочитаю и пришлю анкету и тестовое задание для дальнейшего знакомства.

Вакансия срочная!