Секретарь-референт/Офис-менеджер
Секретарь-референт/Офис-менеджер
Волгоград, Автотранспортная улица, 21
Описание вакансии
- организация учета входящей и исходящей корреспонденции;
- ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);
- прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
- подготовка и доведение приказов до сведения сотрудников;
- оформление заявок на: офисные принадлежности, хоз. товары и продукты питания;
- подготовка к проведению переговоров;
- организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- выполнение других поручений руководителя;
- подготовка поздравительных сообщений для сотрудников по случаю их дня рождения;
- составление заявок на расходование денежных средств в системе 1С;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
- высшее образование;
- грамотная речь;
- презентабельность;
- знание офисных программ;
- умение работать с оргтехникой;
- знание делопроизводства;
- конкурентный уровень дохода;
-
график работы на выбор с 8.00-17.00 или с 9.00-18.00 , 5-дневная рабочая неделя, сб и вскр - выходной;
- оформление согласно ТК РФ , выплаты два раза в месяц без задержек;
-
возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
-
участие в реализации проектов, способствующих укреплению промышленности и процветанию страны;
-
окружение единомышленников, нацеленных на рост и развитие компании;
-
возможности для развития и насыщенная корпоративная жизнь (бесплатные занятия в офисе по английскому/китайскому языку, бесплатные обучающие семинары, для любителей футбола проводятся корпоративные турниры);
-
также для перерывов и обедов в офисе установлены кофе-автоматы и оборудована столовая.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация совещаний
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Точность и внимательность к деталям
- Внутренняя документация
- Кадровое делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Дзержинский районный суд г. Волгограда
Волгоград
до 35000 RUR
Секретарь судебного заседания
Городищенский районный суд Волгоградской области
Волгоград
до 55000 RUR
Секретарь руководителя
ГБУЗ Волгоградская областная клиническая больница №1
Волгоград
до 38000 RUR
