Руководитель делопроизводства в сети частных клиник К+31

Сеть Клиник К+31 – многопрофильные клиники, прошедшие аудит и сертифицирование по международному стандарту качества ISO 9001:2015 – уровень, к которому стремятся и достигают самые успешные компании в мире.

Каждая наша клиника уникальна по-своему. Мы делаем упор на качество предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокую технологичность и профессионализм специалистов всех уровней. Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

Сейчас мы ищем коллегу на важную для нас позицию - Руководитель делопроизводства в сеть частных клиник К+31

Обязанности:

• Организация и контроль всего цикла документооборота сети (3 клиники, 4 ЮЛ): входящая/исходящая документация, внутренние приказы, служебные записки, договоры.
• Разработка и актуализация регламентов, инструкций и стандартов делопроизводства в соответствии с законодательством (в т. ч. ФЗ‑152 «О персональных данных», требования Росздравнадзора).
• Координация работы отделов кадров, бухгалтерии, юридической службы и филиалов по вопросам документооборота.
• Контроль сроков исполнения документов, формирование отчётности для руководства.
• Организация электронного документооборота (ЭДО): внедрение и сопровождение СЭД, интеграция с медицинскими информационными системами (МИС).
• Архивация документов: формирование дел, передача в архив, соблюдение сроков хранения.
• Взаимодействие с контролирующими органами по запросам документации.
• Управление командой делопроизводителей (5–8 человек): постановка задач, KPI, адаптация, обучение.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, документационное, управленческое).
• Опыт руководства отделом делопроизводства от 5 лет, желательно в медицинской сфере или крупной сетевой структуре.

Знание:

• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и иных нормативов делопроизводства;
• требований к хранению медицинской и кадровой документации;
• принципов работы СЭД (например, «Дело», «1С:Документооборот», Directum).

Навыки:

• Построения процессов в распределённой сети;
• Автоматизации рутинных операций;
• Работы с конфиденциальной информацией.
• Уверенный пользователь MS Office, ERP‑систем, сервисов ЭДО.

Аналитическое мышление, внимание к деталям, стрессоустойчивость.

Задачи:

• Внедрение ЭДО во всех филиалах в течение 6 месяцев.
• Переход на 1С СЭД 3.0.
• Отсутствие штрафов за нарушение документооборота.
• Уровень удовлетворённости внутренних клиентов (опросы филиалов) — не ниже 90 %.

• Уровень дохода: 250 000–350 000 руб./мес. (оклад + премия по KPI).
• Соцпакет, ДМС
• Карьерный рост в растущей сети (возможность перехода на позицию директора по административным процессам).
• График: 5/2, гибридный формат (офис + удалёнка по согласованию).
• Локация: центральный офис в Москве (м. Молодежная).