Специалист по административным вопросам

JTI Kazakhstan ищет сотрудника в административный отдел

Обязанности:

• Обеспечение офисов (Алматы и Алматинской обл.) мебелью и техникой: закупка, учёт, сохранность, ремонт, перемещения, инвентаризация, списание; порядок на внешнем складе.
• Работает с контрагентами. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества и приёмку выполненных ремонтных работ; Состоит в команде по организации корпоративных мероприятий и праздников.
• Организация уборки административных зданий и зон общего пользования;
• Контроль внешней территории фабрики: спортивные площадки, сезонная терраса, ландшафт/яблоневый сад; координация работ подрядчиков по озеленению.
• Поиск и координация аренды жилья для иностранных специалистов (совместно с закупками, юристами и агентствами); участие в поиске и аренде офисных/складских помещений с региональными менеджерами.
• Осуществляет и поддерживает порядок на внешнем складе; Ежедневный контроль порядка в офисах, конференц‑комнатах, кухнях; организация и приёмка ремонтных работ с инженерным отделом.
• Организует и участвует в проектах Well-being (спортивные турниры, праздничные мероприятия, подарки, компенсации детям сотрудников за летний лагерь и пр.)
• Выполнять иные поручения непосредственного и вышестоящего руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с поставщиками (поиск, переговоры, договора, контроль исполнения);
• Английский язык — не ниже Intermediate.
• Стрессоустойчивость, многозадачность.
• Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Опыт реновации офисных помещений (планирование, координация, контроль качества/сроков, приемка) и координации офисных переездов end‑to‑end (план, инвентаризация, логистика, коммуникации, минимизация простоев) (приветствуется)
• Знание казахского языка (приветствуется)
• Project management skills: планирование и управление объёмом работ, целями, сроками и ресурсами; взаимодействие со стейкхолдерами; управление подрядчиками и поставщиками; отчётность по статусам и метрикам; (приветствуется)

• Официальное трудоустройство;
• Развозка и питание;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы с 08:00 до 17:00.