Администратор на ресепшен (м.Тульская)

IThub — это сообщество единомышленников, формирующих уникальную образовательную экосистему, которая охватывает все этапы подготовки специалистов для креативной и IT-индустрий: от колледжа до университета и курсов дополнительного профессионального образования.

Мы помогаем найти счастье в профессии тысячам людей, верим в силу свободы и творчества, в энергию созидания и командной работы, в непрерывное развитие, рефлексию и освоение новых технологий

Мы являемся трендмейкерами системы негосударственного образования в России, победителями в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладателем приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», а также официальным резидентом «Сколково». Мы разработали инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.

У нас 5 юридических лиц - 2 образовательных (АНО Университет, Колледж) и 3 коммерческих (ООО)

Чем предстоит заниматься:

• Прием, фиксация и отправка запросов входящей линии. Составление отчета
• Звонки по запросу (по категориям, например, контрольные проверки по отработке оттока контингента)
• Заказы по потребностям площадки (коворкинги, канцтовары общего пользования, стаканы и тд)
• Организация приема гостей
• Составление авансовых отчетов для бухгалтерии о закупках под встречи
• Прием доставки товаров -без разгрузки
• онтроль бронирования коворкингов и холла
• Следить за трансляцией видеороликов на плазме, раздаточным материалом маркетинга, оборудования для тенниса и спорт зала.
• Организовывать генеральные уборки раздевалок, столовых, кофе зон - есть рабочий алгоритм
• Отслеживание за качеством работы клининга- содействовать исправлению результата
• Выдача и контроль ключей
• Работа с корреспонденцией, входящей и исходящей

Что нам важно:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание MS Word, Excel, PowerPoint и облачных хранилищ
• Пунктуальность, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, инициативность
• Ответственность в работе
• Грамотная устная и письменная речь

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 2/2 , офисный формат работы
• Обеспечение всей необходимой техникой
• Ежегодный чек-ап здоровья
• Материальная помощь при рождении ребенка
• Возможность бесплатного обучения для сотрудников через 1 год работы в компании
• Скидки для обучения детей сотрудников в IThub
• Корпоративный спорт (йога, фитнес)
• Корпоративные клубы по интересам: Клуб публичных выступлений, Книжный клуб, Клуб "Личный бренд", English Speaking Club, Клуб Искусственного интеллекта, Клуб Развития навыков
• Мы не только хорошо работаем, но и хорошо отдыхаем :) Мы отмечаем День рождения компании, Новый год, 1 сентября, День профтеха, День учителя, Масленицу и гендерные праздники. Так же у нас есть летний выездной корпоратив