Администратор офиса

Компания CNP RUSSIA приглашает в свою команду Администратора офиса (Специалиста по административно-хозяйственной деятельности)

Мы официальное представительство иностранного производителя крупного инженерного оборудования, мы улучшаем качество жизни и вносим свой вклад в технологичное и экологичное будущее.

Мы предлагаем:

• Работа в быстроразвивающейся на российском рынке компании - официальном представительстве китайского производственного холдинга CNP;
• Конкурентный уровень дохода;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 8.30 до 17.30;
• Только офисный формат работы (без удаленки или гибрида);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Профессиональная и дружная команда единомышленников;
• Расширенное ДМС (включена стоматология) после испытательного срока;
• Предоставление корпоративных больничных.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ, контроль оплаты и получение канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов, чай/кофе, снеки, вода, медикаменты;

• Взаимодействие с клининговой службой, контроль поддержания чистоты в офисе, ухода за растениями;

• Взаимодействие с подрядчиками, арендодателем и сервисными службами для решения хозяйственных вопросов;

• Взаимодействие с бухгалтерией в части отправки на согласование договоров, счетов на оплату, проведении сверок;

• Встреча гостей и обеспечивание гостеприимства в офисе;

• Заказ постоянных, гостевых и парковочных пропусков на территорию БЦ и офиса Компании;

• Работа с корреспонденцией (прием, отправка), в том числе через Почту России, своевременный ее разбор и передача в подразделения;

• Взаимодействие с курьерскими службами (заказ,отправка корреспонденции, грузов и тп);

• Работа со СКУД (внесение новых сотрудников в базу);

• Обслуживание корпоративных договоров: командировки, такси, использование корпоративных авто;

• Организация поездок, сбор и отправка закрывающих документов;

• Выполнение поручений руководителя, включая точечные задачи и проектные задания;
• Организация и сопровождение корпоративных мероприятий, праздников, включая внутренние и внешние события;
• Функциональное подчинение HRD.

Требования:

• Аккуратность, ответственность, внимательность;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Умение работать с документами;
• Грамотная деловая и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.