Офис-менеджер

«РНДМоушн» - молодая и амбициозная компания, нашей целью являются научные исследования и разработки в области естественных и технических наук.

Мы ориентированы на быстрый рост и развитие, а поэтому уже сегодня ты можешь откликнуться к нам!

Отдел по работе с персоналом находится в поиске офис-менеджера, владеющего английским языком.

Задачи:

• К 9 утра большинство сотрудников уже приходит в офис, и к этому времени на нашей кухне уже должны появиться печенья/фрукты, кофе-машина - заправлена и исправно работать. В офисе должно быть чисто и комфортно (для этого достаточно контролировать работу клининг-службы);
• Работа офиса не должна останавливаться. В принтерах кончается бумага, карандаши ломаются, ручки исписываются, молоко в холодильнике заканчивается, всё это необходимо закупать заранее и с запасом;
• Ресепшен. Все документы должны быть подписаны вовремя, гостям предложен вкусный кофе или чай на выбор, а переговорные подготовлены для проведения встреч;
• Мы любим веселиться. У нас ежегодно проводятся корпоративы: новогодний, гендерные праздники и многое другое. Все мероприятия необходимо тщательно планировать и организовывать;
• Наша команда растет. К выходу нового сотрудника должно быть подготовлено рабочее место, техника, welcome-pack и всё необходимое;
• Travel-поддержка: заказ такси для сотрудников через приложение;
• Помощь в прочих административных задачах.

С чем предстоит работать:

• 1C и ЭДО (Контур.Диадок);
• Пакет MS Office;

Ты нам подходишь, если:

• Ты владеешь английским языком от уровня В1 и выше, китайский будет преимуществом.
• У тебя отличные коммуникативные навыки: ты можешь ответить на все вопросы, не оставив без внимания ни одного сотрудника, но, несмотря на доброту в голосе и блеск в глазах, ты можешь донести до поставщиков, что нам нужен заказ уже вчера, а здесь нужно быть достаточно настойчивым;
• Ты умеешь вести деловую переписку;
• Человек-многозадачность: тебя не пугает хаос, ты ведешь несколько дел параллельно, и все они выполняются хорошо;
• Человек-план: новые идеи по улучшению места работы - это важно, но у тебя также должно быть понимание, как их воплотить в жизнь;
• Человек-внимательность: ты не пропустишь ни пылинки, у тебя не потеряется ни один документ, а все задачи будут поставлены вовремя и проконтролированы.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• С нами удобно: гибкое начало рабочего дня (с 7:00 до 10:00);
• Забота: ДМС со стоматологией, страхование жизни сразу после трудоустройства;
• Развлечения: корпоративные мероприятия, тимбилдинги;
• Комфорт: в офисе удобная кухня, где всегда в наличии кофе, чай и печеньки;
• Атмосфера: в нашем коллективе приветствуется демократичный подход и общение на "ты". Мы против бюрократии и строгого дресс-кода.
• Welcome bonus (единоразово);
• Дотация на питание;
• Доплата за использование личной мобильной связи;
• Подарки для сотрудников и детей к Новому году;
• Подарки для сотрудников на 23 февраля и 8 марта.

Ждём тебя в нашей команде!